在当今数字化浪潮席卷的时代，科技企业如璀璨星辰般在市场中闪耀。高新兴科技集团，作为一家上市公司和智慧城市物联网产品与服务提供商，宛如一颗耀眼的明星。它聚焦技术创新应用，每年将超过10%的营业收入投入到研发中，拥有超过2000项核心知识产权。这家实力雄厚的企业，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。如此庞大的业务规模，在带来辉煌成就的同时，也给其财务档案管理带来了诸多挑战，而会计审计电子化的需求也愈发迫切。
档案困局：高新兴财务管理痛点剖析
高新兴科技集团在财务档案管理方面有着独特的业务背景和现状。在日常运营中，报销、采购付款等业务流程需要经过打印、整理、装订及归档等一系列繁琐操作。这不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出手续繁琐，使得档案管理成本居高不下。
同时，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管控，存在着合规性隐患。这种情况就像一颗隐藏的定时炸弹，随时可能给企业带来风险。
另外，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力。而且不能实现跨系统调阅，导致档案利用效率极低。在需要查阅档案时，财务人员往往要在多个系统中来回切换，如同在迷宫中寻找出路，大大影响了工作效率。在会计审计电子化的大趋势下，高新兴急需一套有效的解决方案来摆脱这些困境。
智慧赋能：合思量身定制解决方案
面对高新兴科技集团的财务档案管理难题，合思挺身而出，为其提供了一套全方位的解决方案，推动了会计审计电子化的进程。
合思方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这就像是为各个系统搭建了一座桥梁，让数据能够顺畅流通，实现了数据的高效整合。
在制档方面，合思实现了自动制档，大大释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，通过业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这就好比一个智能的档案整理师，将杂乱无章的档案有序地整理好，提高了工作的准确性和效率。
在档案利用方面，合思实现了档案全场景数字化利用。打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，只需一键就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这就像拥有了一把万能钥匙，能够轻松开启档案查询的大门，让会计审计电子化的优势得到充分体现。
精细实施：合思方案特点尽显
合思档案在实施过程中展现出了诸多独特的特点，为会计审计电子化的顺利推进提供了有力保障。
合思档案具备开放式接口互联，可自主采集档案数据。大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析。这使得数据采集更加高效、准确，避免了人工操作带来的误差和繁琐。
同时，合思能够智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这一系列功能就像是一个严谨的质量检测员，确保每一份档案都符合标准，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
显著成效：合思方案带来的成果效益
合思的解决方案为高新兴科技集团带来了显著的成果和效益，让会计审计电子化的优势得到了充分彰显。
在归档效率方面，提升了90%，大大提高了财务档案管理的工作效率。原本繁琐的归档工作，现在变得轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万 +，有效降低了企业的运营成本。这就像是为企业节省了一笔宝贵的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
高度认可：高新兴对合思方案的积极反馈
虽然资料中未提及高新兴科技集团对合思解决方案的具体评价与反馈，但从客观效益来看，合思方案得到了高度认可。通过合思档案，企业实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档提高了效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，让企业在会计审计电子化的道路上迈出了坚实的一步。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务档案管理的重要性日益凸显。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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