在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。2025年即将完成数电票全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理面临新的严峻挑战。数电票快速扩张，收票方面政策不断肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
在纸电混合时代，企业各个层面都被档案管理问题所困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本高，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的泥沼；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而苦不堪言。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。
不过，国家政策为企业带来了新的希望。国家支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的时代背景下，合思档案这款财务信息化平台应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了高效、合规档案管理的大门，其重要性和必要性不言而喻。
合思档案：财务信息化平台的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。凭借这些优势，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，实力不容小觑。
核心功能：财务信息化平台的创新引擎
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多源采集：数据集成的智慧之匙
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，比如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。这种灵活多样的采集方式，让企业的数据采集更加高效、准确。 -
智能制档：档案关联的智能魔法
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的智慧之策
权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还能动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。 -
档案应用：多维利用的价值之门
多维检索满足多场景查询需求，合思档案支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
优势对比：财务信息化平台的独特魅力
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成本优势：节约资源的绿色之路
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本，而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本。例如某企业使用合思档案后，减少了100万张纸/年的打印成本，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间。在当前经济环境下，这种成本的节约对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。 -
效率优势：高效检索的快捷通道
传统档案管理整理匹配效率低，日常检索依赖多端系统分散查询，实物翻阅效率低。而合思档案检索效率提升90%，能实现智能检索、快速定位相关档案。如某企业使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。高效的检索效率让企业能够快速获取所需信息，提高工作效率。 -
合规优势：保障合规的坚固防线
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏，存在高合规风险。而合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，能保障财务合规。某企业使用后，合规性管理达到100%。合规是企业发展的基石，合思档案为企业筑牢了这道防线。 -
数据利用优势：激活数据的价值潜能
传统档案数据未得到有效整理利用，难以分析。而合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索和穿透联查功能，可实现业务数据与财务数据的相互追溯和分析。这使得企业能够从数据中挖掘出更多的商业价值。
应用案例：财务信息化平台的实践见证
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海量单据企业的高效转型
某年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，简化装订流程，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。 -
集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%。 -
低效管理企业的成本节约
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。使用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。 -
教育集团的管理升级
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款优秀的财务信息化平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让有限更有效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将有更广阔的发展前景。
合思秉承以客户为中心的服务理念，未来将持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，助力更多企业实现财务数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的服务和支持。
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