在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的会计档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的会计档案管理模式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座无形的大山，成本花费巨大不说，还占据大量的储存空间。档案数据犹如一盘散沙，缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，使得企业在决策时犹如盲人摸象，难以把握准确的方向。
财务人员则深陷海量档案数据的泥沼之中。整理档案数据不仅耗费大量的时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，如同永无止境的苦役，逐渐消磨着他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程如同迷宫一般，耗费了他们大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求如同无底洞，不断吞噬着企业的资源。
而电子票据下载在这一过程中也存在诸多不便，传统方式使得电子票据的获取和管理效率低下。
不过，别担心，合思档案为企业带来了全新的曙光。
合思档案：多元方案铸管理利器
合思档案凭借其领先的技术和丰富的经验，提供了一套全面的整体解决方案。它就像是一把万能钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理的重重枷锁。
合思档案的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。在电子票据下载方面，也能更高效地实现相关票据的获取和管理。
单套制解决方案更是具有独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上仅需一套电子数据管理，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这就好比为企业打造了一个高效的数字化档案仓库，让档案管理变得轻松自如。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，当然也能更好地处理电子票据下载后的归档等事宜。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，让电子票据在整个流程中都有迹可循。
合思档案：核心功能闪耀管理之光
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业档案管理的前行道路。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于电子票据下载而言，能更高效地从不同源头获取相关票据。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供了多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎，自动组装会计档案。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案制作变得更加智能、高效。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，在电子票据下载后的存储和查看上也更加方便。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保电子票据在整个流程中的合规性。
合思档案：多方收益引领企业发展
使用合思档案，能为企业不同岗位和企业整体带来显著的收益。
对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现了绿色低碳运营，在电子票据下载和管理方面也能更好地为决策提供数据支持。
归档员/财务人员则可以告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，同时也能更高效地处理电子票据下载和归档工作。
外部审计工作也变得更加轻松。合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，电子票据的相关审计也能更便捷地进行。
从企业整体来看，合思档案显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它补足了信息化建设空白，拉通了业财财税档全链路。真正利用档案数据，实现了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，在电子票据下载和管理上也形成了高效的闭环。
合思档案：典型场景尽显应用魅力
合思档案在不同典型场景下都有着出色的应用表现。
在数电票场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，电子票据下载也成为其中顺畅的一环。
在实物备查场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，支持集团共享，批量作业，实时监控实物档案归档进度，对于涉及电子票据下载后关联的实物档案管理也有很好的支持。
在大数据场景，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现了元数据级检索、海量数据秒级查询，电子票据下载后的大数据分析和管理也变得更加高效。
在共享调阅场景，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，电子票据的调阅也更加便捷。
合思档案：成功案例见证卓越成效
众多不同类型的企业已经见证了合思档案的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率，在电子票据下载和管理方面也实现了高效运作。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，电子票据的管理也更加规范和高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，电子票据下载和管理也更加有序。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，电子票据的管理也更加便捷。
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