在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多挑战与痛点如影随形,深深困扰着企业的发展。财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理不仅繁琐,还难以保障常态化运作。传统报销流程更是效率低下,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间久,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低。同时,企业在费控报销管理上缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,极大地影响了财务数字化实践效率。会计档案管理也存在诸多问题,整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材成本高,数据安全合规保障困难重重。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业急需一套高效的财务数智化解决方案。而合思,正是为解决这些问题而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品与服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思实力雄厚,成立以来累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思使命愿景:引领财务数字化新风尚
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意为未来财务人服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手创造力,助力企业实现业财融合,真正做到让有限更有效。
“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这寓意着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,推动企业或组织转型升级,引领财务数字化的新风尚。
合思产品功能架构:构建全方位财务数智化体系
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一个智能的财务卫士,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它能自动采集多场景消费数据,让发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这里,企业可以同屏比价、消费透明,享受自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等便利,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理尖兵
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。 -
收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。通过这些模块,企业可以清晰掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,让财务信息展示更加清晰、准确。
合思产品亮点创新:打破传统财务管理桎梏
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务信息展示更加高效、便捷。
合思商城的同屏比价、消费透明等功能特点,以及“买贵赔”“合力省”等创新举措,为企业带来了全新的消费体验。它不仅让企业在采购过程中能够节省成本,还能培育全员节约的文化,让财务信息展示更加直观、清晰。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了更加灵活、高效的电子会计档案管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让财务信息展示更加全面、精准。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,让财务信息展示更加及时、准确。
合思产品优势凸显:超越传统,成就卓越
合思的无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思收支管理全场景覆盖,可使付款进度70%清晰可控,对账效率提升;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势让合思在财务数智化领域脱颖而出,为企业提供了更加优质、高效的服务,让财务信息展示更加精准、可靠。
合思产品适用范围:满足多元需求
合思产品的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,让财务信息展示更加全面、深入。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,让财务信息展示更加专业、准确。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让财务信息展示更加便捷、高效。
其应用场景丰富多样,包括消费场景和业务场景。消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思产品都能发挥出巨大的优势,为企业提供全方位的财务数智化服务,让财务信息展示更加精准、全面。
合思产品成功案例:用事实说话
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,让财务信息展示更加清晰、准确。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让财务信息展示更加直观、有效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让财务信息展示更加高效、便捷。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得众多客户的认可。这些成功案例充分证明了合思产品的价值和优势,让更多企业看到了合思在财务数智化领域的实力和潜力,也让财务信息展示更加具有说服力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品功能丰富、亮点突出、优势明显,已在众多企业中取得了显著的应用效果,是企业财务数字化转型的可靠选择。
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