在线财务审批助力企业财务数字化转型

在线财务审批助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,传统财务模式的弊端却如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。

传统财务模式下,多系统林立形成了数据孤岛,大量自研系统难以整合,使得数据分散且信息滞后。同时,传统手工报销模式的操作体验差、手工录入合规难等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理来降本增效。疫情的爆发,更让企业面临着巨大的经营压力,对财务数字化的需求变得愈发迫切。企业业务不断扩张,组织架构日益复杂,费用类型增多,费用管理难度加大,预算管控难以落地,财务人员陷入大量事务性工作,无法发挥高阶价值。在这样的背景下,解决企业财务数字化转型中的困境,已经成为当务之急。而合思的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

破局之钥合思全面解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案,旨在帮助企业解决财务数字化转型中的难题。

合思费控系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通,大大提升了操作体验。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思提供的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

功能大观合思产品实力展现

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
费用管理功能模块可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能实现、分析维度设定、预设规则联动以及数据分析等,并能自动生成报表。这有助于企业实现精细化费用管理,让企业对费用的使用情况一目了然。
合思商城为员工提供了聚合消费平台,支持多渠道同屏比价,可预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,充分覆盖了员工的差旅场景。员工因公消费无需垫资,提高了出差效率,让员工能够更加专注于工作。
合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势闪耀合思产品核心亮点

合思产品具有诸多区别于其他产品的关键优势。
广泛连接能力是合思的一大特色,它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通,打破系统壁垒。这使得企业的财务数字化转型能够更好地承接已有数字化成果,避免了重复建设和资源浪费。
无需报销解决方案是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程。员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感和使用体验,同时也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。
合思提供定制化服务,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案和单据模板。例如,为不同行业的企业设置不同的费用类型和审批流程,满足了企业多样化的管理需求。
合思的系统操作便捷,界面友好,业务配置无需IT经验。财务人员可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。

价值凸显合思产品实际成效

使用合思产品能为企业带来显著的实际价值。
在效率提升方面,众多企业都取得了令人瞩目的成绩。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。
成本节约也是合思产品的一大优势。通过优化报销流程、加强预算管控等方式,帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。例如赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合成本,约30万张打印纸。
合规性增强是企业财务管理的重要目标。合思系统可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,对费用进行严格的标准控制和预算管控,防止费用超标和舞弊现象,确保了企业财务合规。
决策支持方面,通过合思BI数据分析报表功能,企业管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

场景探秘合思产品多元应用

合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。
在商旅出行场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,凭证自动生成,实现了全流程自动化。这让员工的差旅出行更加便捷,也让企业的差旅管理更加高效。
预算管控场景下,合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这为企业的预算管理提供了有力保障。
对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等,实现了对公业务的有效管控。
发票管理场景里,合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重、复核等,提高了发票识别效率,避免了虚假发票与重复报销,减轻了财务人员的审核压力。

案例见证合思产品成功之路

合思产品在众多企业中都取得了成功应用。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。

市场领航合思独特定位优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务;提供无需报销的解决方案,为客户带来全新的消费和报销体验。
合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,能够深入了解不同行业企业的需求和痛点,提供针对性的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。同时,合思以客户为中心,注重客户服务和产品迭代升级,能够及时响应客户需求,不断提升客户满意度。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提升操作效率,加强预算管控,降低成本,提高财务合规性,为企业的发展提供有力的支持。通过使用合思产品,企业能够实现从传统财务管理模式向数字化、智能化财务管理模式的转变,提升企业的核心竞争力,适应市场的快速变化。合思的产品和服务能够为企业的财务人员和管理者提供更加便捷、高效、准确的工具和决策依据,让企业的财务管理更加科学、规范、精细。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入,合思将不断加大研发投入,持续优化产品和服务,为企业提供更加先进、完善的财务数智化解决方案。合思将与更多的企业建立合作关系,共同探索财务数字化转型的新路径和新模式,助力企业实现更高质量的发展。合思也将积极响应国家政策,推动电子会计档案等领域的发展,为企业的财务数字化转型提供更加全面的支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅,您还可以免费试用我们的产品,让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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