在当今数字化浪潮席卷商业世界的时代,企业支出管理面临着重重挑战。财务收支管理的复杂性与低效率,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。传统的财务管理模式,在时代的洪流中逐渐显得力不从心。手工报销流程繁琐无比,员工为此耗费大量的时间和精力,而且错误与漏洞频发;财务数据分散,信息既不及时也不准确,导致企业决策缺乏可靠依据。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻洞察企业在支出管理方面的困境。经过多年的研发与实践,合思精心打造了一套全面、高效的财务数智化解决方案,旨在帮助企业突破困境,提升竞争力和运营效率。合思以先进的技术和创新的理念为支撑,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思有效解决了企业在支出管理中的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而且,合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自身发展阶段和业务特点的解决方案,从而顺利实现财务管理的数字化转型。
全面方案解锁企业支出管理新密码
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
它不仅能帮助企业实现财务收支的精细化管理,还能通过数据的整合与分析,为企业提供决策支持,推动业财融合。其高度的集成性,使得该方案能够与企业的各类业务系统和财务软件无缝对接,实现数据的实时共享和流转,大大提高了企业的运营效率。同时,合思注重用户体验,简洁易用的界面和智能化的操作流程,让企业员工能够轻松上手,提高工作效率。
丰富功能铸就企业支出管理利器
合思的产品拥有丰富多样的功能,为企业支出管理提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
合思收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
核心亮点凸显企业支出管理优势
合思产品在降本增效、提升用户体验、保障数据安全等方面具有显著的核心亮点。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并进行比价,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案能够实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。
此外,合思通过先进的技术和严格的安全认证,如SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和隐私。
多元价值惠及企业各类人群
合思产品为企业老板、财务人员、员工带来了不同的价值。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。
财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工使用合思产品省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
典型场景彰显企业支出管理实力
在差旅、采购、财务档案管理等典型场景中,合思产品都有着出色的应用。
在差旅场景中,合思费控和商城发挥着重要作用。员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,系统自动进行审核对账、统一开票、资金结算等操作,实现差旅全流程的数字化管理。合思商城提供丰富的商旅资源,同屏比价功能让员工能够选择最优惠的方案,同时“合力省”激励机制鼓励员工主动节约费用。
在采购场景中,合思付款和商城为企业提供了便捷的解决方案。合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。合思商城聚合多维度供应链资源,为企业提供一站式企业采购服务,实现线上订购与线下消费的全场景覆盖。
在财务档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。
在企业日常费用管理场景中,合思费控的预算管控功能发挥重要作用。通过多维度费控模型和超标预警机制,让审批有依据,费用更合规。同时,预算执行进度实时跟踪,帮助企业及时掌握费用使用情况,合理安排资金。
成功案例见证企业支出管理成效
众多企业的成功案例,充分展示了合思产品的实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,提升了企业的管理效率和成本控制能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了会计档案的电子化、信息化管理,提升了企业的管理水平和运营效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的财务数智化解决方案后,能够更好地管理企业的财务收支,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
市场定位铸就企业支出管理差异化优势
合思作为专精特新企业,在行业化解决方案、广泛连接生态等方面具有独特的市场定位与差异化优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思具有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据的连通和共享,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思的“无需报销”企业费控管理分级标准为企业提供了清晰的数字化转型路径,让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思通过先进的技术和创新的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。无论是在费用控制、财务管理还是数据分析等方面,合思都能够为企业提供有力的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品,提升服务质量。随着技术的不断进步和市场的不断变化,合思将紧跟时代步伐,为企业提供更加先进、更加高效的财务数智化解决方案。
现在,越来越多的企业已经选择合思开启财务数智化转型之旅,并取得了显著的成效。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合,那么选择合思将是您明智的选择。立即联系我们,即可免费试用合思产品,让我们一起携手共创美好未来!
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