在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为时代的主旋律。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面的革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行意义非凡。它能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些障碍在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。
为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思在电子凭证数字化转型领域的解决方案，犹如一盏明灯，为企业指明了前进的方向。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，集中管理财务数据，为企业的发展注入强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过集中管理财务数据，合思能够为企业提供更加精准、高效的财务决策支持。
合思不仅是一家具有创新精神的科技公司，还是专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，使得合思能够更好地满足客户的需求，集中管理财务数据，助力企业实现财务数智化转型。
合思财务收支管理平台：开启财务数智化新征程
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，集中管理财务数据，让企业的财务管理更加高效、便捷。
该平台具备强大的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费也可实现无纸化报销，大大提高了报销效率，集中管理财务数据，让企业的差旅管理更加轻松。
在发票处理方面，合思财务收支管理平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，集中管理财务数据，提高了财务工作的准确性和效率。
平台还具有智能的费用分录和预算管理功能。它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台可以设定预算上限，防止超支情况发生。此外，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，集中管理财务数据，为企业的财务管理提供有力支持。
合思与传统模式对比：优势尽显
在传统模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化现象，即将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化现象，即电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，集中管理财务数据，让企业的电子凭证管理更加规范、高效。
传统报销流程中，员工自己垫资订票、事后凭发票报销，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件等情况普遍存在。这种报销方式不仅繁琐，而且容易出错。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，提高了报销效率和财务处理效率，集中管理财务数据，让企业的报销流程更加顺畅。
传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。而合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等，提高了档案管理效率，降低了成本，集中管理财务数据，让企业的会计档案管理更加科学、便捷。
调研显示，大部分企业在电子凭证报销、入账和归档方面面临诸多难题，如缺乏统一平台、跨部门协作困难等。而合思平台能有效解决这些问题，推动企业实现财务数字化转型，集中管理财务数据，为企业的发展提供有力保障。
合思产品应用案例：见证实际效果
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，集中管理财务数据，让企业的财务管理更加高效、精准。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，集中管理财务数据，为企业的发展带来了显著的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。该品牌能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保障企业费用合规，实现全场景无需报销，集中管理财务数据，让企业的财务管理更加规范、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，集中管理财务数据，让企业的会计档案管理更加高效、智能。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过集中管理财务数据，合思为企业提供了更加精准、高效的财务决策支持，助力企业在数字经济时代取得更大的发展。
随着国家政策的推动和企业对数字化转型需求的增加，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，推动行业的可持续发展。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思将不断拓展海外市场和影响力，引领企业财务数字化转型的新方向。
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