付款流程简化:合思财务数字化解决方案引领企业转型新风尚

付款流程简化:合思财务数字化解决方案引领企业转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业在这一转型过程中遭遇重重挑战,仿佛置身迷雾之中,难以找到清晰的方向。

传统财务管理模式的诸多痛点,如同荆棘般阻碍着企业的前行。比如动力源,大量自研系统难以整合,就像一盘散沙,无法形成有效的合力。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务工作效率低下。

汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多问题。企业高速发展需要财务对业务成本管控提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

全方位服务:合思财务数字化解决方案概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统功能强大且全面。其发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理更加规范和高效。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,满足企业不同层面的需求。
此外,合思还能实现系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享,让企业的财务数据流动起来,为企业决策提供有力支持。付款流程简化在这一过程中得到了充分体现,各系统的数据整合使得付款相关信息能够快速准确地传递和处理,大大提高了付款效率。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品拥有诸多核心亮点,其中无需报销模式堪称一大创举。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工和财务的负担,还提高了财务工作的准确性和效率,真正实现了付款流程简化。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在付款流程中,这种强大的系统连接能力使得相关信息能够及时准确地传达,避免了因信息不畅导致的付款延误,进一步简化了付款流程。
智能校验和自动生成凭证功能也为合思产品增色不少。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的质量和效率,也让付款流程更加顺畅。

价值体现:合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,成果斐然。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力,付款流程简化是其中的重要体现,企业能够更快地完成付款操作,资金流转更加顺畅。
实现精细化管理和降本增效也是合思的重要贡献。通过预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置,防止费用超额。合思帮助企业优化流程,减少人工干预,降低企业成本。在付款流程中,预算管控的加强使得付款更加合理和规范,避免了不必要的支出,进一步实现了成本控制和精细化管理。
加强业财融合和数据实时监控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在付款流程中,业财融合使得付款决策更加科学合理,数据实时监控则让付款情况一目了然,确保付款流程的透明度和可控性。

典型场景:合思产品的广泛应用

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业都在商旅出行中应用合思的解决方案,大大简化了出行相关的费用支付流程,员工无需再为报销垫资和繁琐的开票流程烦恼,企业的付款流程也更加简洁高效。
预算管控场景下,企业通过合思系统进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交单据时进行预算校验,超预算提交实时预警。这使得企业在付款时能够严格按照预算进行,避免超支,付款流程更加规范和有序。
费用报销场景中,员工通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化报销流程,提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。在费用报销的付款环节,这些功能使得报销数据能够快速准确地录入和审核,加快了付款速度,实现了付款流程简化。

成功案例:合思产品的实力见证

不同行业的企业通过应用合思产品,都取得了显著的效果。动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少。在付款流程方面,多系统的集成使得付款相关信息能够快速整合和处理,付款更加便捷高效。
汉威科技作为集团型企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地。付款流程简化让企业在资金支付方面更加顺畅,减少了不必要的延误和错误。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提高,财务管理合规性得到提升。在付款流程中,银企直连使得资金支付更加安全快捷,进一步优化了付款体验。

市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,满足企业在财务数字化转型中的各种需求。
其差异化优势十分明显。广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为付款流程简化提供了坚实的基础。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务体验,在付款环节减少了繁琐的报销流程,提高了付款效率。快速的二次开发响应能力,能结合客户需求进行定制化开发,如泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快。这种定制化开发能够根据企业的特殊需求对付款流程进行优化,进一步提升企业的财务管理水平。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业在应用合思产品后,在效率提升、成本控制、业财融合等方面取得了显著成效。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发,为企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。
企业在财务管理中面临着诸多痛点,而合思的财务数字化解决方案能够有效解决这些问题,提升企业的竞争力和运营效率,实现可持续发展。如果您想体验付款流程简化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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