运用智能化技术,合思助力企业财务数字化转型

运用智能化技术,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战与痛点。传统财务模式在企业发展的进程中逐渐暴露出诸多问题,恰似老旧船只的漏水缝隙,侵蚀着企业的效率与效益。合思的财务数智化解决方案犹如一艘坚固的新船,及时出现,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效和合规经营。

随着企业的不断发展,传统财务模式的弊端日益凸显。许多企业存在多系统林立、数据分散的问题,员工报销周期漫长,效率低下,财务制度难以落地生根。比如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高筑,操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复不堪。

在财务数字化转型初期,不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,就像只顾着装饰船只外表,却忽略了船只的核心动力,导致精细化管理难以实现,成本居高不下。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得如饥似渴。在税收征管数字化、智能化及疫情居家办公的背景下,企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈。同时,企业业务的快速发展和扩张,对财务管控提出了更高的要求。例如,一些高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,对公业务的扩增也给财务带来了巨大的压力。

行业痛点:财务转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多棘手的痛点。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。部分企业先后自建多个系统,但这些系统如同一个个孤立的小岛,整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验犹如在泥潭中行走,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。

集团型公司财务数字化需求难以满足。集团型企业存在成本增效难的问题,预算统计如同散落的拼图,难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得像一座小山。

高端制造企业面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题。新员工不了解差旅流程标准,报销流程长且审批慢,对公业务扩增导致财务压力增大。

医药企业存在报销场景多、报销数据量大、发票复核难、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题。学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用管控如同在迷雾中摸索。

解决方案:合思点亮转型之光

合思针对企业痛点,提供了一套综合解决方案。

在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就像打通了各个孤立小岛之间的桥梁,让信息能够自由流通。例如,企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工体验得到极大提升,就像从繁琐的报销事务中解脱出来,轻装上阵。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过此方案有效落地预算管控,就像给预算加上了一道精准的防线。

发票智能校验功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,减少财务基础工作压力。企业通过此功能有效解决了发票复核难题,就像给财务人员配备了一个智能助手。

功能概览:合思产品的多元魅力

合思产品具有丰富的功能。

合思费控提供了费用申请、报销、审核、归档,预算管控,发票管理,合同管理等功能,实现了全流程的财务数字化管理。众多企业通过合思费控解决了费用管控、报销流程等问题,就像为企业的财务流程装上了一套智能引擎。

合思商城聚合了大量的商旅资源,提供同屏比价功能,员工可在商城内进行因公消费,无需垫资,消费即合规。企业通过合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本,员工出差效率大大提高,就像为员工的差旅出行提供了一个便捷的一站式服务平台。

合思BI可自动生成各种分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。企业通过合思BI实现了差旅费、办公费等各项费用的自动快速生成分析报表,为业务决策提供了数据支撑,就像为企业管理者提供了一双洞察市场的慧眼。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。企业应用后,工作效率和数据准确性得到了极大提升,就像为财务付款流程加上了一道安全锁。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思产品具有诸多核心优势。

广泛连接的生态,合思能够与企业的各种系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。企业通过合思费控实现了HR、业务、银企直联等系统的深度对接,提升了协同办公效率,就像构建了一个庞大的信息网络,让企业的各个部门能够紧密协作。

双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思在为企业提供产品的同时,还提供优质的项目实施和运维服务,确保企业能够顺利实现财务数字化转型,就像为企业的财务转型之旅配备了一位专业的导游和一位可靠的后勤保障人员。

无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度,同时也减轻了财务的工作压力。企业应用后,员工报销周期大幅缩短,财务效率显著提升,就像为企业的报销流程按下了加速键。

智能技术的应用,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高了工作效率和准确性,减少了人为错误。企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,就像为企业的财务工作引入了一位智能机器人。

价值体现:合思产品的实际成效

合思产品为企业带来了诸多实际价值。

在提高效率方面,企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。例如,有的企业员工报销周期缩短数周,效率提升数倍;有的企业财务核算效率提升显著,财务付款效率大幅提高。

在降低成本方面,通过优化流程、加强费用管控等方式,帮助企业节约了人力成本、差旅成本等。企业通过合思商城降低了差旅成本,差旅预算节省了大量资金。

在加强管控方面,实现了对预算、费用、合同等的全面管控,提高了企业的管理精度。企业对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。

在提升合规性方面,通过发票智能校验、预算管控等功能,避免了假票、错票、重票等问题,确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性。企业通过合思费控有效解决了发票合规性问题,就像为企业的财务数据加上了一道防伪标识。

典型场景:合思产品的广泛应用

合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

在个人报销场景,员工可以通过合思费控进行便捷的报销申请和审批。企业的员工通过合思费控实现了报销流程的线上化,提高了报销效率,就像为员工的报销之路铺上了一条便捷的高速公路。

在商旅出行场景,合思商城提供了便捷的预订服务,员工无需垫资,消费受差标管控。企业的员工在商旅出行中通过合思商城享受了数字化便利,就像为员工的差旅出行提供了一把便捷的钥匙。

在对公付款场景,合思费控实现了对公付款与合同管理的关联,实时监控合同的付款和回票进度。企业通过合思费控解决了对公付款与合同管理脱节的问题,就像为企业的对公付款流程加上了一个精准的导航仪。

在预算管控场景,合思能够实现跨系统的预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。企业通过合思费控有效落地了预算管控,就像为企业的预算管理搭建了一个坚固的堡垒。

成功案例:合思产品的实力见证

众多不同行业的企业使用合思产品取得了成功。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。

汉威科技作为集团型科技企业,使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升,财务付款效率提高,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控和银企直联后,报销效率提升,项目报表产出效率提高,核算效率大幅提升,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场定位:合思的差异化之路

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位的财务数智化服务。

与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业的各种系统进行对接;双轮驱动的模式创新,结合技术和服务优势;无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式;智能技术的应用,提高工作效率和准确性;丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化解决方案。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现降本增效和合规经营。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和解决方案。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的产品,让有限更有效。

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captaincaptain
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