在当今风起云涌的商业浪潮中，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，提升内部财务控制水平。合思不仅是专精特新企业，成立以来更累计融资超15亿元人民币。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的内部财务控制提供坚实的保障。
市场风云：企业内部财务控制的迫切需求
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型的压力如影随形，行业竞争也日益加剧，这使得企业对内部财务控制的需求愈发迫切。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率不断提高，企业财税合规的监管趋势也越来越严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业急需提升内部财务控制的数字化水平，以应对这些变化。
疫情期间，医疗企业承受着巨大的压力。它们加班加点赶工生产疫情相关防护器材，内部供应链能力从采购到付款都需要提升。同时，由于业务量迅速发展，对公打款时效性以及整体费用管控流程线上透明的需求也日益凸显，这对企业的内部财务控制提出了更高的要求。
医药数字营销行业进入黄金发展时期，产品不断扩增，超30 + 的数字化营销场景陆续被开发和应用，公司业务量随之激增，流程管理、合同管理需求大涨。在这种情况下，企业内部财务控制的难度也大大增加。
另外，企业在数字化转型过程中，引入了多种软件，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。这不仅影响了企业的运营效率，也给内部财务控制带来了极大的困难。
痛点剖析：内部财务控制的重重困境
企业在财务数字化方面存在着诸多痛点，严重影响了内部财务控制的效果。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都使得内部财务控制难以有效实施。
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，无法对内部财务进行精准控制。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给内部财务控制带来了很大的风险。
费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作量大，财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值，从而影响了内部财务控制的质量。
策略应对：合思重塑内部财务控制新格局
合思针对企业内部财务控制的痛点，提出了一系列整体解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，有效提升内部财务控制水平。
多系统集成是合思的重要策略之一。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破信息孤岛，加强内部财务控制的协同性。
无需报销让员工真正感受到数字化便利，也有助于提升内部财务控制的效率。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使内部财务控制更加便捷、高效。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制内部财务支出。
核心模块：内部财务控制的得力助手
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的内部财务控制提供了强大的支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时，可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，将该逻辑同步至ERP后即保证双方数据同步和打通，加强了内部财务控制的准确性。
合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有助于企业在内部财务控制中降低成本。
合思BI可以生成各种分析报表，如差旅分析报告、费用分析报表等，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析，为内部财务控制提供有力的数据支持。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，提升内部财务控制的及时性。
竞争优势：合思内部财务控制的独特魅力
合思在市场中具有显著的竞争优势，为企业的内部财务控制提供了可靠的保障。
SaaS软件相对传统OA具有独特优势，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业内部财务控制的个性化需求。
合思拥有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，使内部财务控制更加全面、精准。
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度和工作效率，进而提升内部财务控制的执行效果。
合思的服务团队专业、高效，能够为客户提供全方位的支持和服务，确保项目的顺利实施和运行，为企业的内部财务控制保驾护航。
成功典范：合思内部财务控制成效显著
合思的解决方案在不同行业、不同企业都取得了显著的应用成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，内部财务控制水平得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，有效加强了内部财务控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为企业的内部财务控制带来了显著的改善。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，进一步优化了企业的内部财务控制。
服务保障：合思内部财务控制的坚实后盾
合思拥有完善的服务体系，为企业的内部财务控制提供了全方位的保障。
售前服务方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案和建议，确保内部财务控制方案的针对性和有效性。
售中服务时，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目，确保项目的顺利实施和上线。同时，会提供培训服务，帮助客户员工熟悉系统的使用，为内部财务控制的顺利开展奠定基础。
售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。同时，会定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行。此外，合思还会建立客户反馈机制，收集客户的意见和建议，不断优化产品和服务，持续提升内部财务控制的质量。
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业提升内部财务控制水平。合思将与客户携手共进，共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展。期待更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数智化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，体验其在内部财务控制方面的卓越能力。
