在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业寻求突破与发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，历经多年发展，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务数据整合工具和全方位的财务数智化服务，成功助力动力源解决了财务数字化转型难题。
动力源：转型之路的荆棘与困境
- 业务繁杂下的流程迷宫
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂得如同迷宫一般，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，大量的基础性工作占据了财务人员的绝大部分时间。 - 数据孤岛下的信息滞后
系统的割裂使得数据分散在各个系统中，形成了一个个“数据孤岛”。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在迷雾中航行的船只，难以做出高效、准确的决策。 - 业务多元下的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的解决方案
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思运用先进的财务数据整合工具，为动力源构建了一个数据互通的桥梁。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。 - 无需报销：开启便捷财务新体验
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的财务数据整合工具具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务流程更加顺畅。
方案落地：步步为营的实施之旅
- 深入调研：精准把脉问题根源
合思与动力源展开了紧密合作，对动力源现有的系统和业务流程进行了深入调研和分析。通过细致的梳理和研究，确定了系统集成和功能优化的具体方案。就像一位经验丰富的医生，为动力源的财务数字化转型精准把脉，找出问题的根源。 - 稳步集成：确保数据准确同步
在确定方案后，合思逐步推进系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，在对接过程中，严格把控数据的准确性和实时更新。每一个环节都经过精心调试和验证，确保系统之间的数据能够准确无误地同步。 - 专业培训：助力员工轻松上手
为了确保动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对员工进行了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能使用等方面，让员工能够轻松上手。通过培训，员工们对新系统有了更深入的了解，为系统的顺利上线和运行奠定了坚实的基础。
成效显著：动力源的华丽转身
- 体验革新：效率提升看得见
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用在各个系统之间疲于奔命，报销变得更加便捷高效。 - 成本节约：释放财务人员价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。 - 全程管控：实时洞察企业经营
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的经营管理更加透明和可控。
高度评价：动力源的认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，充分体现了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数据整合工具，就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的成功之门。如果您的企业也正在为财务数字化转型难题而困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让有限更有效，助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
