在当今的企业运营中，财务档案管理如同大厦的基石，支撑着企业的稳健发展。然而，众多企业在这一领域却面临着重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地而苦恼，大量的档案数据未经过有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链，也就无法为企业决策提供有力的分析依据。
财务人员每日深陷于海量档案数据的泥沼之中。整理这些数据不仅耗费大量的时间和精力，而且还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待之后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，每一个环节都如同在迷宫中摸索，耗费了大量的时间和精力。
同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大，这背后还隐藏着高隐形成本和高合规风险。这些痛点如同顽疾，困扰着企业的发展，也呼唤着更加高效、智能的档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着深厚的技术底蕴和丰富的行业经验。合思档案依托公司的强大背景，为企业提供全方位的财务数智化服务。
该平台致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的服务，为企业打造了一个一站式的财务数智化服务体系，让企业在财务档案管理方面实现质的飞跃。
使命愿景：携手企业共赴数字化转型之路
企业的数智化转型是一场全面的变革，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它是管理与服务的深度融合。它怀揣着帮助企业解决档案管理问题，实现数字化转型和降本增效的使命与愿景。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它秉承以客户为中心的服务理念，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。同时，为企业提供符合国家政策要求的档案管理方案，帮助企业完成全面数字化的“最后一公里”征程。
功能模块：全方位覆盖的管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等各个管理环节。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个方面。在智能采集方面，它支持外部生态和内部多种采集方式，接口互联可自主采集，还支持手动采集和自主补录，让数据采集更加灵活多样。
智能制档功能更是一大亮点，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射，让档案查阅更加便捷高效。无论是从数据采集到档案生成，还是从档案管理到档案应用，合思档案都能提供全方位的支持。
功能亮点：创新技术驱动的档案管理革命
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了坚实的保障。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，让档案管理更加贴合企业实际需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让档案查阅更加便捷高效。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，服务于实物档案全流程的线上化管理，为企业的实物档案管理带来了全新的体验。
产品优势：成本、效率、合规的三重保障
合思档案在成本节约、效率提升和合规保障方面具有显著的优势。在成本节约方面，它能为企业节约大量的纸张成本和整理成本，分别达到70%和75%，让企业在档案管理方面的开支大幅降低。
在效率提升方面，它显著提升了检索效率，达到90%。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，让信息获取更加高效。在合规保障方面，它实现了100%的管理合规，是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理的要求，让企业在合规性财务管理方面无后顾之忧。
同时，合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
对于归档员/财务而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷高效。
成功案例：实力见证的最佳证明
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的大幅提升。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的连锁化经营提供了有力的支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的管理水平和竞争力。
在合规性财务管理的道路上，合思档案无疑是企业的理想选择。它能够帮助企业解决档案管理的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。众多成功案例和客户的好评已经充分证明了合思档案的实力和价值。
如果您的企业也渴望在合规性财务管理方面实现数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思档案开启数字化档案管理之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站了解更多合思档案信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的卓越价值。
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