在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求日益迫切。而费控报销，最终也将朝着“无需报销”的方向发展。在政策与需求的双引擎推动下，企业的财务体系正在重构，向着智能化和数字化不断迈进。数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键所在。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，其重要性和必要性愈发凸显。
合思概况：财务数智化领域的中坚力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供优质、高效的服务。
核心产品与技术：助力合规性财务管理升级
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费控管理平台：五级进阶开启报销新时代
合思费控管理平台能够助力企业实现费控管理从L1 – L5的升级。在L1手工报销阶段，所有报销流程都需人工完成，效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，提高了一定的效率。而L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。到了L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。这种五级进阶的模式，逐步提升了报销的自动化和智能化水平，为企业的合规性财务管理提供了有力支持。 -
中台架构：赋能企业管理决策
合思的中台架构提供了敏捷的服务能力，能够赋能企业的管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源，使得企业能够更好地了解业务情况。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，帮助企业做出更明智的决策。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构，合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁。 -
智能报销：自动化与智能化的完美结合
合思通过连接消费平台，自动归集报销信息，实现了费用报销的自动化和智能化。这不仅减少了人工工作量，还提高了报销的准确性和效率。同时，合思利用数字化工具和手段，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升了企业财务管理的效率和精准度，进一步保障了合规性财务管理。
合思优势：对比传统，尽显卓越
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报销流程：告别繁琐，提升体验
传统的手工报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台实现了报销流程的自动化和智能化，从初级无需报销到高级无需报销，逐步提升了员工的报销体验，降低了企业的管理成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加高效地管理费用。 -
系统打通：实现业财融合
合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。而传统方式在税票开具、入账、归档等业务流程上存在诸多不便，且易出现虚开发票等违规行为。合思的系统打通功能，确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的合规性财务管理提供了坚实保障。 -
发票管理：规避财税风险
合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。而传统方式难以有效解决电子发票重复打印、重复报销的问题。在合规性财务管理方面，合思的发票管理功能具有明显的优势。 -
中台架构：打破数据孤岛
合思的中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁。而传统系统往往存在数据孤立、业务流程不畅的问题。合思的中台架构为企业提供了一个更加高效、便捷的管理平台，有助于提升企业的合规性财务管理水平。
行业应用案例：见证合思实力
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制药行业：定制化解决方案保障费用清晰
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案有效保障了该制药公司的合规性财务管理，提高了费用管理的效率和准确性。 -
软件服务行业：提升报销审批效率与协同性
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为企业的合规性财务管理提供了有力支持。 -
连锁餐饮行业：统一管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在合规性财务管理方面，合思的解决方案为该连锁餐饮品牌提供了有效的保障。
合思展望：引领财务数智化未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思凭借其先进的产品和服务，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，为企业提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显，合思作为其中一员，在获得大量融资后，将有更充足的资源进行技术研发和市场拓展，有望在激烈的竞争中脱颖而出，成为行业的领军者。
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