在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务管理的数智化转型已成为企业发展的必由之路。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域深耕多年的上市公司，一直致力于技术创新应用。每年，该集团将超过10%的营业收入投入到研发中，拥有核心知识产权超过2000项。然而，随着企业规模的不断扩大，员工数量达到3000 + 人，国内服务网点有170多个，在处理会计凭证等财务管理方面，高新兴也面临着诸多挑战。正是在这样的背景下，高新兴与合思展开了深度合作，共同探索财务数智化转型的新路径。
高新兴财务难题：处理会计凭证困境凸显
高新兴的业务规模不断拓展，与之相伴的是庞大的财务数据量。年银行回单数达10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + ，再加上5个信息化系统的协同运作，处理会计凭证的工作变得异常复杂。
档案管理成本居高不下。在传统模式下，报销、采购付款等业务流程需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档。这不仅占用了库房的空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，大大降低了工作效率。
档案管理存在诸多隐患。电子源文件未能合规保存，这与会计电子档案管理法规的要求不符。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管控，存在合规性风险。
档案利用效率低下。当公司需要查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度较大，耗费大量人力。同时，由于各个系统之间缺乏有效的整合，无法实现跨系统调阅，处理会计凭证的工作效率受到严重影响。
合思良方：处理会计凭证的创新方案
合思针对高新兴的这些痛点，量身定制了一套全面的解决方案，为处理会计凭证提供了高效、合规的新途径。
低开发成本对接异构系统。合思通过生成式接口，能够自动采集档案数据，轻松连接高新兴的NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统。这种方式不仅降低了开发成本，还确保了数据的准确采集，为处理会计凭证奠定了坚实的基础。
自动制档释放人力。合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测，保障证据链完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这大大减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案全场景数字化利用。合思打破了传统查询方式的壁垒，无需在同个系统上下联查、切换模块，也不用在多个系统之间频繁切换。只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地提高了处理会计凭证的效率。
合作征程：处理会计凭证方案落地实施
合思与高新兴的合作实施过程有条不紊。首先，通过生成式接口对接高新兴的NCC、U9、OA、CBS等异构系统，实现了档案数据的自动采集。这一步骤确保了数据的全面性和准确性，为后续的处理会计凭证工作提供了充足的数据源。
接着，对采集到的凭证数据进行自动匹配组装。利用业务检测机制，保障证据链的完整性。同时，进行档案关联规则的可视化配置，使得不同系统、不同类别的会计凭证能够自动关联匹配，形成完整的业务链组合数据。这一过程优化了处理会计凭证的流程，提高了工作的规范性和准确性。
最后，搭建档案全场景数字化利用体系。通过技术手段，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一体系的建立，打破了系统之间的隔阂，让处理会计凭证的工作变得更加高效便捷。
显著成效：处理会计凭证效率飞升
经过一段时间的实施，合思的解决方案在高新兴取得了显著的成果。
归档效率大幅提升。通过自动化的处理流程，处理会计凭证的归档效率提升了90%。这意味着财务人员能够在更短的时间内完成大量的归档工作，大大提高了档案管理的工作效率。
成本显著降低。合思的解决方案为高新兴年节约成本30万 + 。在降低人工成本的同时，也减少了因档案管理不善可能带来的潜在风险和损失，有效降低了企业的运营成本。
高度赞誉：处理会计凭证合作获认可
高新兴相关负责人对此次与合思的合作给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案切实解决了公司在档案管理方面的难题，尤其是在处理会计凭证工作上，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。通过与合思的合作，高新兴在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在当前的经济环境下，众多像高新兴这样的企业都在积极寻求财务数智化转型的解决方案。合思凭借其专业的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
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