在当今数字化时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。随着业务的发展和规模的扩大,企业财务数字化转型的需求日益迫切。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难、财务合规性要求高等问题,就像一道道礁石,阻碍着企业前进的步伐。
例如,有些企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;还有些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。这些痛点不仅降低了企业的运营效率,增加了成本,还可能导致财务风险的增加。在这样的背景下,企业急需一个能提供全方位财务数智化服务的解决方案,而合思的出现,无疑为企业带来了曙光。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把精准的钥匙,为企业解决痛点提供了整体解决方案。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通和共享。它能够将企业不同系统中的人员基础信息、订单数据等与自身系统同步,就像搭建了一座数据桥梁,让信息畅通无阻。事务流程自动化在这个过程中得到了充分体现,数据的自动同步和共享,减少了人工干预,提高了工作效率。
功能探秘:合思产品的多元魅力
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发票管理小能手
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在传统的发票处理流程中,财务人员需要手动识别发票信息,进行验真和复核,不仅效率低下,还容易出错。而合思费控通过先进的技术,实现了发票处理的事务流程自动化,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的负担。 -
商城消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列操作实现了消费和财务结算的事务流程自动化,让员工消费更加便捷,财务处理更加高效。 -
数据洞察利器
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步。管理者可以通过动态看板,实时了解各部门不同费用的变动情况,费用支出的异常波动也能直观可见。这种实时的数据洞察功能,为管理者提供了及时的数据决策依据,使企业的决策更加科学、准确。事务流程自动化在数据生成和同步过程中发挥了重要作用,确保了数据的及时性和准确性。 -
付款高效保障
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这一功能将付款流程进行了事务流程自动化改造,让资金流转更加安全、高效。
核心亮点:合思产品的独特优势
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无需报销的革新体验
无需报销模式是合思的一大亮点,它颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升,而且消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这种模式让员工真正感受到了数字化便利,同时也提高了财务处理的效率和准确性,实现了事务流程自动化的深度应用。 -
强大的系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。无论是HR系统、OA系统还是ERP系统,合思都能与之无缝集成,让企业的各个系统之间实现数据共享和协同工作,充分体现了事务流程自动化的优势。 -
灵活的预算管控
合思拥有灵活的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控实现了预算管理的事务流程自动化,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
智能的发票处理
合思的智能发票处理功能可自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。在发票处理过程中,事务流程自动化确保了发票的真实性和合规性,为企业的财务安全提供了保障。
价值彰显:合思产品为企业带来的效益
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效率飞升
合思产品在提升企业效率方面成效显著。许多企业在使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率也得到了极大提升。例如,有的企业员工报销周期缩短了数周,效率提升了数倍。事务流程自动化让企业的各项财务流程更加顺畅,减少了人工操作的时间和错误,提高了整体运营效率。 -
成本节约
合思帮助企业实现了成本节约。一些企业通过合思的解决方案,节省了大量的差旅预算,减少了打印、邮递等综合成本。同时,合思还帮助企业减少了财务人力成本,人员成本节约可达50%。事务流程自动化带来的效率提升和成本降低,让企业在市场竞争中更具优势。 -
合规保障
合思产品增强了企业的合规性。它杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过加强企业内部的风险管控,合思满足了企业财税合规的监管要求。在合规管理方面,事务流程自动化确保了财务流程的规范化和标准化,降低了企业的合规风险。 -
业财融合加速
合思实现了从费用申请到入账的闭环管理,使业务与财务紧密结合。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种业财融合的模式得益于事务流程自动化,让企业的业务和财务数据实现了实时共享和协同分析。
场景应用:合思产品的多面身手
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商旅出行无忧
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现了全程闭环管理。事务流程自动化让商旅出行的各个环节更加便捷、高效,提高了员工的出行体验。 -
销售费用精细管控
对于销售费用管理场景,合思对销售费用进行精细化管控。企业可以设置不同的费用标准,对销售费用的支出进行实时监控和分析,确保费用支出合理合规。事务流程自动化在销售费用管理中,实现了费用申请、审批、报销等环节的自动化处理,提高了管理效率。 -
预算管控全程护航
通过合思费控,企业可以实现预算的事前、事中、事后全程管控。实时了解预算执行情况,对超预算情况及时预警和控制。事务流程自动化让预算管控更加精准、及时,帮助企业更好地控制成本,实现预算目标。 -
系统集成无缝对接
在系统集成场景中,合思将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、BPM系统等与合思费控进行集成,实现了数据的互通和共享,打破了数据孤岛。事务流程自动化确保了不同系统之间的数据自动同步和更新,提高了企业的信息化水平。
成功典范:企业与合思的共赢之旅
许多企业在使用合思产品后取得了显著的成功。有的企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升;还有的企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了数字化财务新模式。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,事务流程自动化在其中发挥了关键作用。
市场定位:合思的差异化之路
合思是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它的目标是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他费控厂商相比,合思的无需报销解决方案更加彻底和完善,能真正让员工体验到数字化的便利;其系统集成能力更强,可广泛连接各类第三方系统,实现数据的互联互通;且具备双轮驱动的模式创新,能更好地满足企业不同阶段的发展需求。在市场竞争中,合思凭借其独特的优势和事务流程自动化的应用,脱颖而出。
未来可期:合思的发展展望
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难、财务合规性等问题,提升企业的运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营的目标。通过合思的产品,企业可以实现业财融合,实时掌握经营数据,做出更科学的决策,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品功能,提供更完善的财务数智化解决方案,助力企业更好地适应市场变化。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业需求,结合企业的业态和组织变化,提供更加个性化、定制化的服务,与企业共同成长。
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