在我国，电子凭证改革正以势不可挡之势向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。通过合思档案，企业能够实现集中管理财务数据，为财务数智化转型奠定坚实基础。
市场形势：电子凭证改革下的企业新征程
随着我国电子凭证改革的加速，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是企业实现财务数智化的关键。只有实现会计凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。在当前经济环境下，随着电子凭证改革的推进，企业对财务数智化的需求日益增长，迫切需要更加高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
合思档案的推出顺应了市场发展趋势。它为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，帮助企业集中管理财务数据，提升财务效率，实现数字化和绿色化协同转型。
痛点分析：传统会计档案管理的困境
传统会计档案管理存在诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师面临档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理手段等问题。云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节需要财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节需要独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用环节以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，而合思档案能够帮助企业集中管理财务数据，解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。以客户为中心，通过提供高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案的解决方案包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现电子会计档案全生命周期管理。通过这些环节，企业能够集中管理财务数据，提高财务工作的效率和准确性。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装；电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的采集。预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行分类和处理。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现档案的精准权限管控和目录灵活扩展。这些核心模块的协同工作，能够帮助企业集中管理财务数据，提升财务数据的安全性和可用性。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。它还实现了档案全场景数字化利用，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。与其他解决方案相比，合思档案能够更好地帮助企业集中管理财务数据，提升企业的竞争力。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。这些成功案例充分证明了合思档案能够帮助企业集中管理财务数据，实现降本增效和合规经营。
服务体系：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助企业更好地利用档案数据，提升管理效率。通过不断优化产品和服务，满足客户日益增长的需求，为客户提供持续的价值。这种全方位的服务体系能够确保企业在使用合思档案集中管理财务数据时，得到及时、有效的支持和保障。
总结与展望：合思档案的未来之路
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它通过集中管理财务数据，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将在更多行业得到广泛应用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为客户创造更大的价值。未来，合思档案有望推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
