在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，面临着诸多痛点与挑战，合规风险管理成为了企业亟待解决的难题。
电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。部分企事业单位存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，不仅影响了经济社会数字化转型成效，还为企业带来了巨大的合规风险。例如，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。数据显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来较大的审计风险和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等难题。而且，从国家政策推进步伐来看，企业转型时间紧迫，无法一蹴而就。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的产品和服务，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持，帮助企业有效进行合规风险管理。
合思科技：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局，使得合思能够更好地为不同地区的企业提供及时、高效的服务，保障企业的合规风险管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，合思旨在简化报销流程，提高财务管理效率，有效降低企业的合规风险。
使命愿景：引领会计数字化绿色变革
合思的使命是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅推动了企业内外数据共享，还最终达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，合思帮助企业更好地进行合规风险管理，确保企业在数字化转型过程中符合相关法规和政策要求。
模块功能：打造智能财务闭环
- 差旅申请智能便捷：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人工操作带来的错误，为企业的合规风险管理提供了有力保障。
- 商旅线上订购无忧：合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合资源，提供一站式服务，合思确保了企业商旅消费的合规性和透明度，有效降低了企业的合规风险。
- 发票采集精准高效：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理效率，还避免了因发票信息错误而带来的合规风险，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
- 档案归档安全有序：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案归档功能确保了企业电子凭证的完整性和安全性，为企业的合规风险管理提供了坚实的基础。
功能亮点：创新驱动合规管理
- 无需报销分级标准：从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还大大降低了企业的合规风险。
- 电子凭证会计数据标准：合思应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。这一标准的应用，确保了企业电子凭证的合规性和规范性，有效降低了企业的合规风险。
- 构建开放生态：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一生态的构建，为企业的合规风险管理提供了更加完善的解决方案。
- AI辅助决策：合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析，AI辅助决策功能能够帮助企业管理者及时发现潜在的合规风险，并采取相应的措施进行防范和处理。
产品优势：铸就企业信赖之选
- 强大集成能力：合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够更好地整合资源，提高工作效率，同时也为企业的合规风险管理提供了更加全面的支持。
- 定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。这一服务模式确保了企业能够获得最适合自己的产品和服务，有效满足企业的合规风险管理需求。
- 持续更新升级：合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。通过持续更新升级，合思能够及时应对企业在合规风险管理方面的新需求和新挑战，为企业提供更加优质的服务。
- 良好口碑反响：合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，为企业的合规风险管理提供了有力的保障。
目标用户与应用场景：广泛覆盖企业需求
合思的目标用户涵盖了企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个环节，如商旅消费、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。例如，员工的差旅申请、订购、消费，财务的审核、对账、记账、归档等。无论是哪个行业、哪个规模的企业，合思都能够为其提供有效的合规风险管理解决方案。
成功案例：见证合思卓越成效
- 某国民经典零食品牌企业：通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在这个过程中，合思帮助企业有效进行了合规风险管理，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
- 某企业在差旅费管理上：最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%；员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本；管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思的解决方案帮助企业有效解决了差旅费管理中的合规风险问题，提高了企业的财务管理水平。
- 某知名头部数字阅读品牌企业：引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用；在合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的解决方案帮助企业在多个方面实现了合规风险管理，为企业的可持续发展提供了有力支持。
- 某世界500强旗下教育服务品牌企业：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。合思的解决方案帮助企业有效解决了会计档案管理中的合规风险问题，提高了企业的管理效能。
综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多难题，有效进行合规风险管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，为企业提供全方位的保障，助力企业顺利完成财务数字化转型。
如果您也想提升企业的合规风险管理水平，实现财务管理的全面提升，不妨免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。
