在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的信息化财务管理水平成为了衡量其竞争力的重要指标。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在信息化财务管理的征程中也经历了诸多挑战。让我们一同走进动力源的故事，探寻其在合思的助力下，如何实现信息化财务管理的华丽转身。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型和业财融合过程中遇到了诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，这些问题严重制约了企业的发展。就在这时，合思为动力源送来了及时雨，提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品。
业务迷局：动力源的现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和复杂的业务体系，给信息化财务管理带来了巨大的挑战。
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源信息化财务管理的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步加剧了动力源的财务管理难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这给财务管理带来了极大的挑战。
破局之钥：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套信息化财务管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，提高了工作效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。合思颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，还降低了人为错误的风险。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
砥砺前行：实施过程与步骤
2021年，合思与动力源正式展开财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同推进项目的实施。
整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但周晓培没有退缩，他加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是在他的努力下，威付（合思费控）系统得以顺利上线并正常使用。
硕果累累：取得的成果与效益
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业提供更有价值的财务决策支持。
携手未来：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你所在的企业也面临着类似的信息化财务管理难题，不妨选择合思。合思将为你的企业提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受信息化财务管理带来的便利和价值。
