合思解决方案：破解企业内部财务控制难题

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散且难以集中利用。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。这些问题导致企业管理效率低下，运营成本不断增加。

随着企业业务的不断拓展，对成本增效、预算管控和财务合规等方面的需求日益迫切。但现实却残酷地摆在眼前，企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。同时，企业在数字化转型过程中引入了多个软件系统，可这些系统却独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献有限。费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题，严重影响了企业的运营效率。

无论是医药、制造还是科技等不同行业的企业，在发展过程中都面临着类似的困境。费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，让企业的财务管理水平难以提升。解决这些问题，对于企业的发展至关重要，而合思的解决方案正是企业摆脱困境的关键。

综合方案构筑财务新生态

合思为企业提供了一套全面的解决方案，旨在解决企业在内部财务控制方面的痛点。通过敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，为企业带来无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思费控系统集成了发票管理、费用管理、预算管控、合同管理等多种功能模块，能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流通，实现操作体验的全面革新。合思还提供了多种产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等，根据不同企业的需求和业务场景，为企业量身定制财务数字化解决方案。

同时，合思注重与企业现有系统的集成，通过标准对接HR系统、ERP系统、OA系统等，实现基础数据的同步和业务流程的自动化。这不仅提高了企业的管理效率，还为企业的决策提供了更准确、更及时的信息支持，帮助企业在内部财务控制方面迈出坚实的一步。

核心功能点亮财务数字化之光

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，大大提高了报销效率，同时也提升了企业内部财务控制的水平。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思费控具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过打破数据流转壁垒，合思让企业的各个系统之间实现了无缝对接，为企业的内部财务控制提供了有力的技术支持。

• 预算管控：精准把握费用支出
  合思的预算管控功能能够通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，确保企业的每一笔费用支出都在预算范围内，实现了精准的内部财务控制。

• 发票智能处理：提升财务数据质量
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能，合思提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。发票智能处理功能为企业的内部财务控制提供了可靠的数据保障。

用户收益见证解决方案成效

• 效率提升：开启高效办公模式
  使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。会计工作量的大幅缩减，不仅节约了人员成本，还让企业的财务工作更加高效有序，为企业的内部财务控制提供了有力的支持。

• 成本控制：节约企业开支
  通过精准的预算管控和费用标准控制，企业能够有效降低不必要的开支。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。这些实际案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在内部财务控制方面实现成本的有效控制，提高企业的经济效益。

• 合规性增强：确保费用透明合规
  合思费控系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控。这确保了企业支出的每一笔费用都透明合规，满足了企业财税合规的监管要求。在内部财务控制方面，合规性是企业健康发展的重要保障，合思的解决方案为企业提供了可靠的合规支持。

• 决策科学：摆脱传统费控困境
  通过合思BI等数据分析工具，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思的解决方案让企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的内部财务控制提供了科学的决策依据。

典型场景展示应用魅力

• 商旅出行：全程自动化管理
  在商旅出行场景中，员工可以在合思费控系统中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。系统还可以按照职级管控预定标准，确保消费合规。消费完成后，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了全流程的自动化管理，提升了企业在商旅出行方面的内部财务控制水平。

• 销售费用管理：精细化管控
  通过合思费控系统，企业可以对销售费用进行精细化管理。企业可以设置不同的费用标准、预算管控规则等，实时监控销售费用的支出情况，确保费用支出与业务目标相匹配。这种精细化的管理方式，有助于企业在销售费用管理方面实现有效的内部财务控制，提高销售费用的使用效率。

• 对公付款：关联合同实时监控
  合思费控提供合同管理台账，规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都可以得到有效管理；合同的变更和退押金情况也会在系统中留痕。系统支持分期付款，1张单据可以多期支付，付款记录可查。同时，系统支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，实现了对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度，为企业的对公付款管理提供了有力的内部财务控制手段。

• 预算管控：全流程严格把控
  合思费控系统能够实现预算的全流程管控，包括预算的编制、审批、执行、监控和分析等环节。通过与ERP系统的对接，将预算管控前置到提交环节，有效防止了费用超标，确保了预算的严格执行。这种全流程的预算管控方式，为企业的内部财务控制提供了全面的保障。

客户案例彰显解决方案实力

• 动力源：数据互通效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：多端统一效率提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施过程中，团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度令人印象深刻，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销核算双提速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着内部财务控制和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为您提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，让我们携手为您的企业打造更高效、更智能的财务管理体系，实现企业的可持续发展。