在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。然而,传统的财务管理模式却如同老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,暴露出了诸多痛点问题。
传统手工报销模式仿佛一座错综复杂的迷宫,大量自研系统难以整合,流程繁琐复杂,系统之间壁垒高筑。员工在操作过程中体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,这严重影响了企业的管理效率和决策的准确性。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得纷繁复杂。传统的财务管理方式就像一把钝刀,难以满足企业精细化管理的需求,导致财务制度难以落地,成本控制如同水中捞月,困难重重。
疫情的爆发更是让企业对财务数字化的需求达到了前所未有的迫切程度。在居家办公期间,传统的线下报销模式如同被冰封的河流,无法满足员工的报销需求,财务工作效率直线下降。
企业在数字化转型的道路上,引入了多个系统,但这些系统却像一个个孤立的岛屿,各自独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。在这样的背景下,合思的财务数据整合工具应运而生,为企业提供了破局之道。
一站式综合解决方案:打破财务管理困局
合思作为企业财务管理的得力助手,为解决企业财务管理痛点提供了一套全面的综合解决方案。它就像一位技艺精湛的工匠,将各个系统巧妙地整合在一起。
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务“百宝箱”。
通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。就像打通了企业财务管理的任督二脉,让企业能够更好地承接已有数字化成果,并在财务数字化中打破系统壁垒。
合思费控支持无需报销模式,这一模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作就像一场行云流水的舞蹈,让财务管理变得轻松高效。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控,就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的资金安全。
核心功能大揭秘:科技赋能财务管理
合思的财务数据整合工具拥有众多强大的核心功能,每一项功能都像是一颗璀璨的星星,照亮了企业财务管理的道路。
合思费控系统连接能力十分强大,它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控提高了报销效率,同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,还能解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业发票的合规性。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。同时,它通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作效率。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。就像一位精准的导航仪,为企业的决策指明方向。
行业案例见证:合思助力企业腾飞
合思的财务数据整合工具在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思就像一位神奇的魔法师,让企业的财务管理焕然一新。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思就像一位精明的管理者,让企业的财务运作更加规范高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,流程更加高效,数据传输安全可靠,实时分析助力快速决策。合思就像一位强大的助推器,推动企业在数字化财务的道路上飞速前进。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。合思就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务管理的道路上不断进步。
众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数据整合工具能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业需要积极拥抱变革,抓住数字化转型的机遇。选择合思的财务数据整合工具,借助其先进的技术和丰富的经验,实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和专业的服务,与企业携手共进,共创美好未来。现在就行动起来,选择合思财务数据整合工具,开启企业财务管理的新篇章,提升企业的核心竞争力。如果你想亲身体验合思财务数据整合工具的强大功能,不妨点击免费试用,开启属于你的数字化财务管理之旅。
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