在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企事业单位挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
今天，我们将深入探讨合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思如何通过专业的解决方案，助力动力源解决财务数字化转型中的难题，实现财务透明审批。
动力源：传统财务模式下的困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误，增加了财务风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销流程繁琐，员工怨声载道；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一种高效、智能的解决方案，来打破传统财务模式的困局，实现财务透明审批。
合思出击：量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其在财务数智化领域的专业经验和技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时更新和共享，避免了信息不一致带来的管理难题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了系统之间的数据壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为财务透明审批提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：打造高效报销体验
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式让动力源的业务人员眼前一亮。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，真正实现了财务透明审批。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源的业务数据能够跨系统同步应用，待审批信息自动同步到各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率。无论是业务人员、财务人员还是管理层，都能够及时获取所需的信息，做出准确的决策。
成效显著：动力源实现质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，从效率提升到成本节约，从员工体验到财务合规，动力源在各个方面都实现了质的飞跃。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，同时也提高了工作积极性。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往繁琐的手工录入和单据制作工作被智能系统所取代，会计人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业创造更大的价值。 -
员工体验提升：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。 -
财务合规加强：审批有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，确保企业的财务安全和稳定。
展望未来：携手共创美好明天
合思的解决方案对动力源的重要意义不言而喻。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供持续的支持。
合思作为一家值得信赖的科技公司，始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过帮助动力源实现财务透明审批，合思再次证明了其在财务数智化领域的领先地位和强大实力。
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