在企业发展的浪潮中，财务数字化转型成为了众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀，动力源在项目支出管理方面也曾面临诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，为企业的项目支出管理带来了全新的改变。
动力源的困局：项目支出管理迷雾重重
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验极差，员工申请单时需要在各个系统间频繁切换提交，繁琐程度可想而知。报销数据还得靠财务手工录入系统，发票验真、查重也只能人工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，极大地影响了项目支出管理的准确性。
系统的割裂让数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，项目支出管理缺乏有效的管控。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐，进一步加剧了项目支出管理的难度。
合思妙方：精准破解项目支出管理难题
针对动力源的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，为动力源的项目支出管理带来了曙光。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间能够顺畅流通，为项目支出管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标的管控，从源头上保证了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了项目支出管理的流程。
合思系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让项目支出管理更加高效。
步步为营：解决方案实施有条不紊
合思与动力源展开财务数字化合作后，并没有急于求成，而是有条不紊地推进系统集成工作。逐步将不同系统的数据进行对接和同步，确保数据的准确性和一致性，为项目支出管理的优化奠定了坚实的基础。
在无需报销模式的实施过程中，合思先规范了消费流程和审批机制。严格确保每一笔消费都符合标准和预算，从消费环节就开始对项目支出进行有效管控。之后，再实现财务对账、结算和凭证生成的自动化，让项目支出管理的后续流程更加顺畅。
成效显著：项目支出管理焕然一新
通过合思的解决方案，动力源在项目支出管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，极大地提高了员工的工作积极性，也让项目支出管理更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的整体竞争力，项目支出管理的成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验，让项目支出管理更加人性化。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步提升了项目支出管理的水平。
客户赞誉：合思相伴项目支出管理未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在项目支出管理方面解决方案的高度认可和信任。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在项目支出管理方面，合思有着丰富的经验和强大的技术实力。
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