在企业管理的长河中,费用管控一直是众多公司面临的难题。尤其是对于上市公司而言,如何高效地管理费用、提升员工报销效率、降低财务成本,是关乎企业发展的重要课题。今天,我们就来看看一家L4级无需报销上市公司,是如何借助合思的解决方案实现显著成效的。
这家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅需求十分庞大。在使用合思产品之前,公司面临着诸多差旅痛点。
痛点交织:传统差旅模式的困境
员工报销体验差是首当其冲的问题。多系统操作让员工在报销过程中手忙脚乱,且系统不支持移动端,员工只能在固定场所进行报销操作,极为不便。同时,个人垫资的方式给员工带来了较大的资金压力,再加上纸质借款申请和长达2个月的报销时效,让员工对报销怨声载道。
财务工作也陷入了低价值的漩涡。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对,占据了财务人员大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
而对于老板来说,无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。依靠人工统计分析,不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这让企业的发展面临着诸多不确定性。
面对这些困境,该上市公司急需一套行之有效的解决方案,而合思的出现,为他们带来了转机。
合思出击:定制化解决方案破局
合思为该上市公司量身定制了一套全面的解决方案,从员工、财务和企业管理多个层面入手,解决了一系列痛点问题。
对于员工而言,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以随时随地通过手机申请差旅,无需再受时间和地点的限制。同时,合思商城的消费免垫资开票功能,让员工告别了个人垫资的烦恼。而且,商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等所需物品,彻底解决了长期出差借款和报销的难题。电子支付方式在这个过程中发挥了重要作用,让员工的消费和报销更加便捷高效。
财务方面,合思实现了月底1次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。电子支付方式的应用,使得财务结算更加快速准确,减少了人为错误的发生。
在企业管理层面,合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。老板可以通过这些数据分析实时掌握业务数据,为管理决策提供了坚实的数据基础。电子支付方式的数据记录功能,也为数据分析提供了更加全面和准确的信息。
成效显著:开启企业费控新时代
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程繁琐的问题得到了彻底解决。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,能够将更多的精力投入到工作中,工作积极性和效率也得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%,财务人员从低价值的工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率,也为企业的发展提供了更加有力的财务支持。
费用得到了有效管控,避免了费用居高不下的情况。通过数据分析和优化差旅标准,企业能够更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率。电子支付方式的使用,也使得费用管控更加透明和可控。
老板能够通过数据分析实时掌握业务数据,为管理决策提供了数据基础。这使得企业的管理决策更加科学、准确,能够更好地适应市场变化和企业发展的需要。
客户反馈:高度认可合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求,合思团队能够第一时间解决,在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣。这种良好的合作体验,为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
展望未来:携手共创美好蓝图
此次合作取得的显著成效为双方未来进一步深入合作奠定了良好基础。未来,该上市公司与合思有望在更多业务场景中实现协同发展,共同探索更多的可能性。
对于其他企业而言,合思的解决方案无疑是一个值得尝试的选择。在当前经济环境下,企业需要更加高效地管理费用、提升运营效率,而合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现这一目标。电子支付方式的广泛应用,也为企业的财务管理带来了更多的便利和创新。
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