合思助力企业实现事务流程自动化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。一系列政策的出台，为企业的财务数字化转型指明了方向，也凸显了转型的紧迫性和必要性。

2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的数字化转型。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。在这样的大背景下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。

电子凭证数字化转型市场新态势

在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长趋势。银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

从市场调研数据来看，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

合思财务收支管理平台的统计数据也有力地证明了发票电子化的上涨趋势。在 2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 增长到 20%，数电票呈现出快速上升的态势。

财政部发布的《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，将有利于适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求，实现事务流程自动化。

企业转型痛点剖析

尽管电子凭证数字化转型的趋势明显，但企业在转型过程中仍面临着诸多问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在认知不足的情况。有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。因此，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这使得合规风险难以控制。

再者，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

最后，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。这些痛点严重阻碍了企业事务流程自动化的实现。

合思一站式解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提供了以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案，助力企业实现事务流程自动化。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，真正实现事务流程自动化。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思提供的解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了全流程自动化管理。

核心功能模块解析

合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，推动事务流程自动化的实现。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了差旅管理的效率。

发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。

自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了记账的效率。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。

合思竞争优势凸显

合思在市场竞争中具有多方面的优势，能够为企业提供更优质的服务，加速事务流程自动化的进程。

技术创新方面：合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。

服务体系方面：合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法。还提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够更好地了解和体验合思的服务。

行业口碑方面：合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

定制化服务方面：合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。

成功案例见证价值

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，帮助企业实现了事务流程自动化，带来了显著的效益提升。

某国民经典零食品牌：应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万+差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业：采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌：引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌：使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万+会计凭证和 36 万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

全方位服务保障

合思为客户提供了全方位的服务，确保企业能够顺利实现事务流程自动化。

培训服务：合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。

技术支持：拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。专业的技术团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的技术问题，保障系统的稳定运行。

客户成功团队：专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，从项目实施到后期运营，全程陪伴客户，确保客户能够充分发挥系统的价值，实现事务流程自动化。

持续更新升级：合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的使用体验，满足企业不断变化的需求。

在企业财务数字化转型的征程中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思以电子凭证会计数据标准为核心，推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。

众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业应积极选择合思的产品和服务，加快财务数字化转型的步伐，适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升服务水平，与企业共同成长，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思带来的事务流程自动化的便利，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。