在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其强大的解决方案，助力企业实现了财务数字化转型的重大突破，大幅提升了效率、节约了成本。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统操作体验差、数据分散等难题。这一切的背后，离不开合思高效的财务审核机制。
动力源：行业先锋的财务困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时有效的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和工作量大幅增加。而高效的财务审核机制正是解决这些问题的关键所在。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
为了解决动力源的财务难题，合思提供了一套全面而系统的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动，为高效的财务审核机制提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了财务审核的效率，充分体现了高效的财务审核机制的优势。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得财务审核更加及时、准确。
显著成效：效率与成本的双赢
合思方案实施后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。这其中，高效的财务审核机制起到了至关重要的作用，它使得报销流程更加顺畅，审核更加快速。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这一切都得益于高效的财务审核机制，它让财务工作更加高效、精准。
同时，合思方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。高效的财务审核机制贯穿于整个管控过程，确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明了双方合作的良好前景。而高效的财务审核机制正是动力源选择合思的重要原因之一，它为动力源的财务数字化转型提供了强大的保障。
未来展望：携手共进，引领转型潮流
动力源希望继续与合思结合企业业态和组织变化，深化合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其高效的财务审核机制和丰富的实践经验，有能力、有经验帮助更多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思诚邀更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，体验高效的财务审核机制带来的变革与提升，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
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