在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍着企业会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在诸多问题。约34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了极大困扰。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重；54.08%的受访者认为电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求过高是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失也是一个重要问题。
面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业集中管理财务数据，推动电子凭证数字化转型。
合思全景式解决方案：破解行业转型迷局
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，可对多种会计类档案进行管理。通过这些方案，企业能够集中管理财务数据，提高财务管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
- 差旅预订与申请便捷化
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能大大提高了员工的差旅效率，也使得企业能够集中管理差旅相关的财务数据。 - 发票采集与审核精准化
发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过精准的发票采集和审核，企业可以更好地集中管理财务数据，避免财务风险。 - 记账与预算管控智能化
自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控设定预算上限，防止超支情况发生。智能化的记账和预算管控功能，有助于企业集中管理财务数据，优化财务资源配置。 - 决策辅助与移动办公高效化
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议；移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。高效的决策辅助和移动办公功能，让企业管理者能够实时掌握财务数据，做出科学决策。
企业应用合思平台：多重收益显著
- 降本增效成果斐然
合思平台帮助企业实现降本增效。例如，某企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；员工报销周期缩短，人工成本节约，还能降低差旅费用和人力成本损耗。通过集中管理财务数据，企业能够优化成本结构，提高经济效益。 - 财务管理能力升级
合思平台提升了企业的财务管理能力，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。集中管理财务数据有助于企业加强财务管理，提高财务透明度。 - 助力科学决策落地
合思平台助力管理层科学决策，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。通过对财务数据的集中管理和分析，企业管理者能够做出更加科学合理的决策。 - 推动双转型协同发展
合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，获得融入ESG时代的重要抓手。集中管理财务数据是企业实现数字化和绿色化转型的关键一步。
合思平台典型场景：精准适配需求
- 大型销售企业管理优化
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可解决管理流程跨多个系统、繁杂低效，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过集中管理财务数据，合思平台能够帮助这类企业优化管理流程，提高运营效率。 - 业务量大企业报销革新
对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通的企业，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。集中管理财务数据可以让这类企业实现数据的互通和共享，提升报销效率。 - 数据分散企业业财融合
对于数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控难以落地的企业，合思可助力完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性，提升档案整理和借阅效率，降低成本，保障合规。通过集中管理财务数据，合思平台能够帮助这类企业打破数据壁垒，实现业财融合。 - 多系统企业档案管理升级
对于企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、会计档案管理低效的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可加速企业数字化转型，提高工作效率，节约物理存储空间和维护成本。集中管理财务数据有助于这类企业提升会计档案管理水平，实现数字化转型。
合思客户成功案例：实践见证实力
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。通过集中管理财务数据，该品牌成功降低了成本，提高了财务管理效率。 - 企业报销效率提升
某企业使用合思“无需报销”方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。集中管理财务数据让该企业的报销流程更加顺畅，成本得到有效控制。 - 阅读品牌成效显著
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等方面成效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，保障企业费用合规。通过集中管理财务数据，该品牌实现了财务的精细化管理。 - 教育品牌管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。集中管理财务数据让该品牌的会计档案管理更加高效、规范。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要积极行动起来，选择合思平台开启财务数字化转型之旅。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级有利于适应电子凭证数字化转型趋势，选择合思平台将助力企业满足未来合规要求，实现财务数字化转型。现在就免费试用合思平台，开启集中管理财务数据的新篇章！
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