在当今数字化浪潮中，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理作为企业财务数字化转型的关键环节，却面临着诸多痛点，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。此外，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
面对这些痛点，合思为企业财务管理数字化转型提供了全面且高效的解决方案。
合思全景式解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业财务管理提供了强大的支持。
– 差旅申请与订购便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加高效。
– 发票采集与审核智能化
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效提高了财务管理的准确性和合规性。
– 记账与决策自动化
平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更科学的决策。
– 移动与多语言支持
提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，让企业的财务管理更加便捷和高效。
企业使用合思方案：多重收益显著
企业使用合思的解决方案能获得多方面的收益。
– 降本增效成果显著
合思的解决方案帮助企业实现了降本增效。如某国民经典零食品牌企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大作用。
– 合规管理更加严格
合思方案提高了企业财务管理的合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务管理更加规范和安全。
– 数字化与绿色化协同转型
助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时践行ESG理念，推动可持续发展，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
– 管理效能大幅提升
管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常不合规消费等，让企业的管理更加科学和精准。
合思方案典型场景：应用广泛实用
合思的解决方案适用于多种典型场景。
– 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，在合思商城进行差旅消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅管理更加轻松和便捷。
– 财务档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约物理存储空间和维护成本，让企业的财务档案管理更加科学和高效。
– 业财融合场景
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使业务和财务有机连接，实现数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联凭证上下游单据，让企业的业财融合更加紧密和有效。
合思客户成功案例：实力见证辉煌
众多企业选择合思的解决方案后，都取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理工作量大且浪费纸张，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高且利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型迫在眉睫。合思为企业提供了全方位、多层次的解决方案，帮助企业解决电子凭证管理的痛点，实现降本增效、合规管理、数字化与绿色化协同转型等多重目标。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨行动起来，选择合思的解决方案，免费试用，开启自身财务数字化转型的新征程。
