合思档案：开启电子凭证全流程无纸化新时代，集中管理财务数据

在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡之势大步迈进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些重要举措，如同高速列车的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现企业数字化与绿色化的协同转型。

作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到时代的脉搏，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。

传统会计档案管理痛点：企业发展的绊脚石

在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些问题严重制约了企业的高效运营。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业现代化管理的要求。

COMMUNE 幻师同样面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也饱受纸质档案打印成本高、存储成本高以及资料查找困难等问题的困扰。金牌橱柜家居科技股份有限公司则存在会计档案散落各系统、档案数据难利用的问题，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管 1 年后还要移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极低。这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制，集中管理财务数据成为企业的迫切需求。

合思解决方案：一站式破解企业难题

针对企业在传统会计档案管理方面的痛点，合思提出了全面而有效的解决方案。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。它具备开放式接口互联，能够自主采集数据，大文件可自动切割，数电票能自动化解析。在智能关联方面，它可以自动组装档案，还能进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。同时，合思档案拥有精准的权限管控，档案目录可灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求。在检索和借阅方面，它支持多维检索和一站式预览，可在线借阅，还能与异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据也不在话下。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。智能采集借助外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）；预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。

合思通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅、效率提升，推动流程化、系统化、一体化、无纸化，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，从而实现全面无纸化，集中管理财务数据。

合思档案核心模块：强大功能铸就卓越品质

合思档案的核心模块功能强大，为企业提供了全方位的支持。
其功能蓝图致力于实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。智能采集可通过外部生态和内部系统实现，预归档服务有集成服务、规则引擎等，基础管理涵盖档案存储等，档案服务包括辅助审计等。
业务层包括内部产生的记账凭证等、外部接收的银行回单等、核算系统的财务系统等。应用层则有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020 年，全面面向市场帮助企业完成电子发票报销等试点工作；2021 年，助力 9 个省份试点企业验收通过；2022 年，推出全新“单套制”解决方案；2023 年，升级为「合思档案」；2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。这些都充分展示了合思档案不断创新和发展的能力，能够更好地满足企业集中管理财务数据的需求。

合思竞争优势：实力铸就行业领先地位

合思在市场上具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金支持为产品研发和服务升级提供了坚实的保障，使合思能够不断投入资源，提升产品的性能和服务质量，更好地集中管理财务数据。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才，能够不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进的解决方案。
在服务网络方面，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。直营服务网络可直接与客户对接，及时了解客户需求，提供快速响应的服务；合作伙伴则借助其资源和优势，进一步扩大服务范围，提升服务质量。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思在市场上的认可度和行业地位，也证明了合思在集中管理财务数据方面的卓越能力。

成功案例见证：合思档案助力企业腾飞

众多成功案例见证了合思档案为不同行业企业带来的显著效益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%的管理耗时，借阅管理减少 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到 100%。这些成功案例充分证明了合思档案在集中管理财务数据方面的强大能力，能够帮助企业实现降本增效、合规经营。

合思服务体系：全面专业保障企业需求

合思拥有全面而专业的服务体系。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进的解决方案，确保企业能够高效地集中管理财务数据。
在全国 22 个城市设立的直营服务网络，可直接与客户对接，及时了解客户需求，提供快速响应的服务。直营服务团队能够深入了解企业的具体情况，为企业提供个性化的解决方案。
通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大服务范围，提升服务质量。合作伙伴能够为当地企业提供更贴近、更便捷的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务过程中，始终关注客户体验和需求满足。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的解决方案，实现集中管理财务数据的目标。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它有利于优化企业管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。众多成功案例表明，合思档案能为企业带来显著的降本增效成果，如减少人工耗时、节约成本、提升工作效率、实现合规经营等。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也希望集中管理财务数据，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章！