智能财务工具：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。多系统林立导致数据难以整合，形成数据孤岛；报销流程繁琐，耗费大量时间和精力；预算管控困难，费用类型复杂多样，使得财务合规性难以保障。

例如动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且其组织架构复杂，业务流程难以统一。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的难题，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。同时，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业派克新材在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持。新员工不了解差旅流程标准和规范，导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢。对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，作为保密单位，对数据安全要求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。医药企业泽璟制药，学术交流会频繁举办，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理费时费力，人工线下处理易出错。不仅要识别发票真伪，还要防止电子发票重复报销，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对这些痛点，合思的智能财务工具为企业提供了有效的解决方案。

合思风采：智能财务领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能财务工具服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：为企业财务腾飞助力

合思的智能财务工具致力于通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思的使命是为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中解决各种痛点，提升财务管理水平和效率，推动企业实现更好的发展。合思期望通过自身的努力，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，陪伴企业在数字化浪潮中不断前行。

模块探秘：智能财务工具的强大功能

• 合思费控：流程革新的智慧之选
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现多系统集成，让数据互通，全面革新操作体验。动力源使用合思费控后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思费控就像一位高效的财务管家，为企业的费用管理提供了强大的支持。

• 合思商城：成本节约的宝藏之地
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，实现了“无需报销”的便捷体验。合思商城为企业的因公消费提供了一个便捷、高效且节约成本的平台。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层能够清晰地掌握费用动态。合思BI就像一双敏锐的眼睛，帮助企业洞察财务数据背后的秘密。

• 银企直联：付款高效的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用银企直联后，财务一键付款，工作效率和数据准确性得到了显著提升。银企直联为企业的资金支付提供了安全、高效的保障。

亮点创新：智能财务工具的独特魅力

• 无需报销：数字化便利的极致体验
  无需报销颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了“无需报销”带来的便捷。这一创新功能让企业的报销流程变得简单、高效，员工满意度大幅提升。

• 系统连接强：打破数据壁垒的桥梁
  合思的智能财务工具系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

• 发票智能校验：财务数据准确的守护者
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。发票智能校验功能为企业的财务安全提供了有力保障。

• 自动生成凭证：财务效率提升的助推器
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思的智能财务工具可自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、江西中机等企业使用合思产品后，实现了自动生成凭证，提高了财务工作效率。自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

优势突显：合思智能财务工具的卓越之处

• 广泛连接生态：数据互通的强大网络
  合思的智能财务工具拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种广泛的连接能力让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。

• 双轮驱动创新：满足变化需求的智慧方案
  合思通过双轮驱动的模式创新，为企业提供更高效、更便捷的财务数智化解决方案，满足企业不断变化的需求。在当今快速发展的商业环境中，企业的财务需求也在不断变化。合思的模式创新能够及时响应企业的需求变化，为企业提供量身定制的解决方案。

• 定制化服务：贴合企业需求的专属方案
  合思可以根据企业的不同需求和业务场景，为企业提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。定制化服务让合思的智能财务工具能够更好地适应不同企业的特点和需求，为企业提供更精准的服务。

• 丰富成功案例：可借鉴的宝贵经验
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例能够为企业提供可借鉴的经验和解决方案。企业可以通过了解合思在其他企业的应用案例，更好地评估合思的智能财务工具是否适合自己的企业，以及如何在自己的企业中应用这些工具。

用户场景：智能财务工具的广泛应用

• 目标用户：多行业多规模企业的选择
  合思的智能财务工具目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。这充分说明合思的智能财务工具具有广泛的适用性，能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化管理需求。

• 应用场景：多方面财务管理的得力助手
  合思的智能财务工具应用场景丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些应用场景中，合思的智能财务工具都能够发挥出重要的作用，为企业的财务管理提供全方位的支持。

成功见证：客户认可的有力证明

• 动力源：效率提升的显著成效
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算与付款效率的双重提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销与核算效率的大幅提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 亿嘉和：管理与效率的全面优化
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，在管理方面实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思的智能财务工具凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能模块，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思智能财务工具的可靠性和有效性。

如果你所在的企业也面临着财务数字化管理方面的难题，不妨选择合思的智能财务工具，开启免费试用，体验高效、便捷的财务管理之旅。