在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思的财务数字化解决方案后，实现了财务审核机制的全面升级，取得了显著的效率与效益提升。通过合思的助力，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，彻底打破了数据孤岛，为企业带来了操作体验的全面革新，告别了多系统繁复操作的困扰。而这一切的背后，都离不开合思高效的财务审核机制。
动力源：行业先锋的财务转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统整体流程复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还得靠财务人员手工录入。发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务审核机制来解决这些问题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，其中高效的财务审核机制发挥了重要作用。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为财务审核提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大减少了财务审核的工作量。
此外，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让高效的财务审核机制得以顺畅运行。
显著成效：财务转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了一系列显著的成效，高效的财务审核机制在其中功不可没。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了显著提升。再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，员工可以将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。高效的财务审核机制贯穿于整个管控过程，确保了财务数据的准确性和及时性。
客户反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。而这其中，高效的财务审核机制无疑是动力源继续选择合思的重要原因之一。
未来展望：携手共进的发展之路
动力源与合思的合作不会止步于此。在未来的发展中，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思也将不断优化其解决方案，为动力源提供更加优质的服务，持续完善高效的财务审核机制，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验高效的财务审核机制带来的变革。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅。
