在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，正助力众多企业在数字化转型的道路上稳步前行。
老牌企业转型困境：动力源的财务难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现信息遗漏。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
同时，动力源还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的情况。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出高效、准确的决策。财务透明审批在这样的情况下成为了企业遥不可及的目标。
合思解决方案：打破壁垒实现财务透明审批
针对动力源面临的诸多问题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明，为财务透明审批提供了坚实的数据基础。
合思打造的无需报销模式，更是为动力源的财务管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅极大地提高了财务工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性，进一步推动了财务透明审批的实现。
合思系统强大的连接能力也是解决动力源问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各部门之间的信息流通更加顺畅，财务审批过程更加透明，管理者能够实时了解审批进度和相关财务信息，真正实现了财务透明审批。
转型成效显著：动力源开启财务数字化新时代
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加便捷地完成因公消费，提高了工作效率。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。财务透明审批贯穿于整个财务管理过程，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。在未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。
希望更多的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。如果您也想体验合思带来的财务透明审批和数字化转型的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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