付款流程简化：合思财务数字化解决方案助力企业转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，企业在这一进程中面临着诸多普遍痛点。

随着业务的不断拓展，企业对成本增效、预算管控的需求日益迫切。但现实却不尽如人意，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

企业原有的报销方式过度依赖手工处理，流程繁琐复杂。员工在报销过程中体验不佳，而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。同时，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献十分有限。

面对这些痛点，合思推出了财务数字化解决方案，为企业提供了破局之道。

解决方案全景：开启财务数智化新征程

合思为解决企业财务数字化痛点，提供了一套全面且极具创新性的整体解决方案。

合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的集成能力，能够将多个系统进行有效整合。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联。

通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思帮助企业解决了成本增效、预算管控等关键问题。在预算管理方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；合同管理台账能够实时统计付款和回票进度；发票管理支持完整识别、极速导入、高效验真等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。

此外，合思还提供灵活的单据配置及自定义档案。将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账并关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。

核心功能揭秘：解锁合思独特优势

合思解决方案的核心功能亮点突出，具有独特的优势。

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了报销效率。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了付款流程简化。

• 智能识别：提升报销效率与准确性
  借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，进一步提高了发票识别效率，也为付款流程简化提供了保障。

• 多维管控：精准决策的数据支撑
  合思实现了跨系统预算管理，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，有助于企业在付款流程中做出更精准的决策。

用户收益呈现：合思带来的显著改变

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。

• 效率飞升：时间成本大幅降低
  员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了付款流程简化，大大提高了企业的运营效率。

• 成本缩减：优化流程降低开支
  通过优化报销流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，降低了差旅成本。在付款流程中，企业能够更加合理地控制开支，实现资源的有效利用。

• 合规增强：保障财务数据质量
  合思杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了财务合规管理。合思费控支持发票智能校验，防止电子发票重复报销，满足了企业的合规性要求，让企业的付款流程更加规范。

• 决策精准：实时数据助力决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，可孚医疗通过合思费控实现了费用事前控制，管理层可实时掌握费用情况，为决策提供了数据依据，在付款流程中能够做出更加科学的决策。

典型场景应用：合思方案无处不在

合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用。

• 商旅出行：便捷无忧的差旅体验
  在商旅出行场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省了成本，同时也简化了付款流程。

• 预算管控：精准把控资金流向
  预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保付款流程在预算范围内进行。

• 发票管理：高效准确的发票处理
  合思费控在发票管理场景中表现卓越。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低了返工修改概率，让付款流程更加顺畅。

• 合同管理：实时掌握合同动态
  合同管理场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要，保障了付款流程与合同管理的有效衔接。

客户成功典范：合思方案成效显著

合思解决方案在众多企业中取得了成功应用。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，付款流程得到了极大的简化。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，付款流程更加规范高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，付款流程更加快捷准确。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，付款流程更加顺畅。

在当前经济环境下，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已选择合思，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务和支持。同时，合思已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金保障，能够持续为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型目标。

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