合思解决方案:助力企业实现财务绩效提升

合思解决方案:助力企业实现财务绩效提升
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,成为众多企业实现财务绩效提升的得力伙伴。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。众多专精特新企业选择合思实现财务数字化转型,成功解决了各类财务难题,显著提升了企业的运营效率和竞争力。

多元行业客户风采

合思的服务范围广泛,涵盖了多个不同行业的代表性客户。这些客户在各自的领域中均有着卓越的表现,与合思的合作更是为其发展注入了新的动力。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要地位。

汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业打造完整产业链,展现出强大的创新能力和市场竞争力。

无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其产品应用于多个行业领域,在高端制造领域具有较高的知名度。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,为我国的基础设施建设做出了重要贡献。

财务困境亟待突破

这些企业在发展过程中,都面临着财务数字化方面的困境,严重影响了财务绩效提升。

动力源大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务决策缺乏及时准确的依据。

汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求。支出散落多系统,预算统计难收口,难以对企业的成本进行有效的控制和管理。对公付款与合同管理脱节,容易出现付款错误和合同纠纷。集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大,效率低下。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难的问题。报销流程长、审批慢,员工需要等待较长时间才能完成报销,影响了工作积极性。对公业务扩增财务稽核做账压力大,财务人员的工作负担过重。保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,存在数据泄露的风险。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长。销售费用管控难、费用归属困难统计,导致企业的费用管理混乱,成本居高不下。

定制方案精准破局

针对不同客户的痛点,合思提供了具体的解决方案,助力企业实现财务绩效提升。

为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将其HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,实现无需报销的商旅出行流程。这样可以整合动力源的多个系统,提高数据的流通性和准确性,减少手工操作,提升员工的报销体验。

针对汉威科技,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息进行对公付款管理,合思费控支持发票智能校验,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。这一系列措施可以加强汉威科技的预算管控,提高对公付款的准确性和效率,减轻财务人员的工作负担。

给派克新材提供合思费控 + 银企直连的方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,广泛连接多系统告别人工录入。这些功能可以提高派克新材的报销效率,加强财务管理的合规性,保障数据的安全。

为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。这有助于江西中机规范费用管理流程,提高费用数据的统计和分析能力,降低成本。

方案落地有序推进

解决方案的成功实施离不开有序的落地过程。

动力源与合思合作后,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,逐步实现系统集成。通过这些步骤,动力源的各个系统之间实现了数据的互联互通,提高了工作效率。

汉威科技通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,利用合思费控的发票智能校验功能和标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。在这个过程中,汉威科技不断优化预算管理和财务核算流程,提升了财务工作的质量。

派克新材借助合思的OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,实现多系统集成。在CRM系统中发起出差申请穿透合思费控实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统。这使得派克新材的报销流程更加便捷高效,财务管理更加规范。

江西中机在使用合思系统后,设置多种差旅标准进行智能管控,报销单据形成唯一编码,费用数据与现有财务ERP系统会计科目对照,利用合思BI生成分析报表。通过这些操作,江西中机实现了费用的精细化管理,提高了财务决策的科学性。

显著成果效益彰显

通过合思的解决方案,这些企业取得了显著的成果,实现了财务绩效提升。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的成本。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技在财务数字化方面取得了巨大的进步,为企业的发展提供了有力的支持。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。派克新材的财务管理水平得到了显著提高,为企业的高速发展提供了保障。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。江西中机在费用管理方面取得了明显的改善,降低了企业的运营成本。

客户认可好评如潮

客户对合思的服务给予了高度认可。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,有效沟通并解决难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,合思系统为企业的财务信息化建设提供了有力支持。

携手合思开启新程

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业的企业提供全方位的财务数智化服务。

如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化伙伴,助力企业在市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的财务绩效提升。

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captaincaptain
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