合思助力企业集中管理财务数据，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的推进，企业在财务数字化转型过程中面临着诸多困境。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明，现阶段企业在电子凭证报销、入账和归档方面问题重重。企业对相关政策认知不足，纸电凭证混合使用带来了合规风险，传统的报销流程也滞后低效。同时，企业电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。传统的财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境。

面对这些难题，合思为企业财务数字化转型提供了全面的解决方案，帮助企业集中管理财务数据，实现财务数字化的飞跃。

合思全面方案：财务数字化转型的强力引擎

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业能够集中管理财务数据，提高财务运作效率。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业可以实现财务数据的集中管理，减少人工操作，提高数据的准确性和及时性。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷，进一步集中管理财务数据，保障财务数据的安全和完整。

核心功能亮点：精准聚焦企业财务需求

合思产品的核心功能亮点突出，能够精准聚焦企业财务需求，为企业集中管理财务数据提供有力支持。

差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人工操作带来的错误，有助于企业集中管理差旅相关的财务数据。

支持商旅线上订购，企业员工可进行机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，提升了消费便利性。这一功能使得企业的商旅消费数据能够集中管理，便于企业进行费用管控和数据分析。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。通过这一功能，企业可以集中管理发票和资金流水数据，提高财务数据的准确性和透明度。

具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业集中管理财务数据，为企业的决策提供有力支持。

企业收益显著：降本增效与合规保障并行

企业使用合思产品能够获得显著的收益，实现降本增效，提升财务管理能力和员工数字化意识，保障财务合规，推动企业数字化和绿色化协同转型，集中管理财务数据的价值得到充分体现。

在降本增效方面，已有众多企业通过应用合思解决方案取得了良好的效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业通过合思“无需报销”方案，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在集中管理财务数据、降低成本、提高效率方面的强大能力。

提升财务管理能力和员工数字化意识方面，依托合思产品，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通。员工报销便利度和体验感大幅提升，数字化意识逐渐增强。通过集中管理财务数据，企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力保障。

保障财务合规方面，合思产品可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在集中管理财务数据的同时，不用担心合规问题。

推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过集中管理财务数据，企业可以更好地实现数字化和绿色化转型，提升企业的竞争力。

典型场景适配：满足多样化企业需求

合思产品适用于多种典型场景，能够满足不同企业的多样化需求，帮助企业集中管理财务数据。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可进行费用管控和数据分析，集中管理差旅相关的财务数据，提高差旅管理的效率和效益。

在财务核算场景中，合思产品可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率和准确性。通过集中管理财务核算数据，企业可以更好地掌握财务状况，为企业的决策提供准确的依据。

在会计档案管理场景下，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。这使得企业的会计档案数据能够集中管理，提高档案管理的效率和安全性。

对于多系统并行、数据不互通的企业，合思产品能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，为管理层提供有效的决策依据。通过集中管理多系统的财务数据，企业可以打破数据壁垒，实现数据的共享和协同，提升企业的管理水平。

客户成功案例：见证合思卓越价值

合思已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，以下是一些典型的客户成功案例，充分展示了合思产品在集中管理财务数据方面的卓越价值。

某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，集中管理了财务数据，提升了企业的运营效率和管理水平。

某企业在差旅费管理上，从自建系统转变为与合思合作。该企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入易出错，内部多系统并行数据不互通。合思的“无需报销”方案提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，集中管理了差旅费相关的财务数据。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大、低价值工作多，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，集中管理了财务数据，提升了企业的数字化水平。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，该企业加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，集中管理了会计档案相关的财务数据。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，能够满足不同企业的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

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