在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,为企业在财务数智化转型的道路上保驾护航。然而,在市场形势不断变化的背景下,众多企业在财务数字化过程中面临着诸多棘手难题,这些难题如同绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。
市场形势:数智浪潮下的财务变革
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业业务呈现出快速发展和全球化布局的态势,传统的财务管理模式显得捉襟见肘,难以满足企业日益增长的管理需求。企业急需一种更加高效、智能的财务数智化解决方案,以应对复杂多变的市场环境。财务数智化不仅是企业提升管理效率的必然选择,更是企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键因素。财务数据整合工具在这个过程中发挥着至关重要的作用,它能够帮助企业实现财务数据的高效整合和分析,为企业的决策提供有力支持。
痛点分析:传统财务模式的困境
- 系统整合难题
企业在发展过程中,往往会积累大量的自研系统。这些系统各自为政,难以整合,导致多系统操作体验差。传统的手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间的割裂使得数据分散,信息滞后,企业无法及时获取准确的财务信息,这无疑增加了企业的管理成本和风险。财务数据整合工具能够打破系统之间的壁垒,实现数据的互通和共享,为企业提供一个统一的财务数据管理平台。 - 流程繁琐之痛
费用类目复杂、数据统计要求高是企业面临的另一个难题。以江西中机为例,其采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,这使得财务人员的工作压力巨大。繁琐的报销流程不仅影响了员工的体验,也降低了企业的运营效率。财务人员需要花费大量的时间和精力进行审核和统计,导致工作效率低下。财务数据整合工具可以对报销流程进行优化,实现自动化处理,提高工作效率,减轻财务人员的负担。 - 审批效率低下
报销流程长、审批慢是企业普遍存在的问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。员工需要等待漫长的审批时间,这不仅影响了员工的工作积极性,也导致财务人员的审核工作量大幅增加。财务数据整合工具可以实现报销流程的在线化和自动化,提高审批效率,减少员工的等待时间。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,提出了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、数据互通等方式,合思打破了数据孤岛,实现了业务流程的自动化和智能化,大大提升了企业的财务管理效率。财务数据整合工具是合思解决方案的核心组成部分,它能够将企业分散的财务数据进行整合和分析,为企业提供准确、及时的财务信息。
核心模块:精准发力,赋能财务
- 合思费控:发票管理专家
合思费控是合思解决方案的核心模块之一,它支持多种类型发票采集,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,合思费控还可以实现费用标准控制,员工提报时系统会自动校验,无需二次核查,有效避免了费用超标的问题。财务数据整合工具在合思费控中发挥着重要作用,它能够对发票数据进行整合和分析,为企业提供发票管理的全面解决方案。 - 合思商城:一站式消费平台
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销的便捷模式。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务人员的工作负担。财务数据整合工具可以对商城的消费数据进行整合和分析,为企业提供消费管理的决策支持。 - 合思BI:数据洞察利器
合思BI能够自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过对财务数据的深入分析,合思BI可以帮助企业发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供战略指导。财务数据整合工具是合思BI的基础,它能够将企业的财务数据进行整合和清洗,为合思BI提供准确、可靠的数据来源。
竞争优势:合思的独特魅力
- 技术与资金实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。财务数据整合工具作为合思的核心产品之一,也受益于合思的技术和资金优势,不断进行优化和升级。 - 服务网络覆盖
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。财务数据整合工具的实施和运维需要专业的服务团队支持,合思的服务网络能够为客户提供全方位的保障。 - 产品升级优势
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思的产品能够及时适应市场的变化和客户的需求,为企业提供更加个性化的解决方案。财务数据整合工具也能够根据客户的需求进行定制化开发,满足不同企业的个性化需求。
成功案例:见证合思实力
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的效果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。财务数据整合工具在动力源的应用中发挥了重要作用,它帮助动力源实现了财务数据的高效整合和分析,为企业的管理决策提供了有力支持。 - 汉威科技:核算效率的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技优化了财务流程,提高了财务管理效率。财务数据整合工具在汉威科技的应用中,实现了财务数据的实时共享和分析,为企业的财务决策提供了准确的依据。 - 派克新材:报销效率的提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助派克新材解决了报销流程繁琐、审批效率低下的问题,提高了企业的运营效率。财务数据整合工具在派克新材的应用中,实现了报销数据的自动化处理和分析,为企业的财务管理提供了有力保障。
服务体系:全程陪伴,保驾护航
合思拥有专业的项目实施团队,能够在疫情等特殊情况下,坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目按时上线。同时,合思还提供持续的运维和提升服务,以目前的核心团队全力支撑后续工作,保障系统的稳定运行。财务数据整合工具的实施和运维需要专业的技术支持,合思的服务体系能够为客户提供全方位的保障,确保客户能够顺利使用财务数据整合工具。
合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用,通过为众多企业提供财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。如果您想体验财务数据整合工具带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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