在线财务审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。

有的企业在自研系统整合方面困难重重，像动力源先后自建多个系统，但整体流程变得复杂无比，系统之间犹如壁垒森严的城堡，信息难以流通，与预期的高效管理差距甚远。汉威科技集团也存在类似问题，支出分散在多个系统中，预算统计如同散沙难以收口，对公付款和合同管理脱节，票款进度更是难以把控。

费用管控也是企业的一大难题。泽璟制药学术交流会频繁开展，报销单据堆积如山，处理起来费时费力，而且费用标准难以落地，额度管控形同虚设，差旅降本更是无从谈起。斯利安药业则面临财务计提频繁、资金去向难以管控的问题，原有的报销模式存在信息断层，如同盲人摸象，难以全面掌握财务状况。

报销流程长、效率低同样给企业带来极大困扰。派克新材的业务与技术人员出差频繁且范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据犹如大海捞针，项目费用统计滞后，核算工作困难重重。

在数据管理和协同方面，部分企业也存在严重问题。奥比中光拥有多个业务系统，但数据却形成了一个个孤岛，业财协同成本居高不下，支付渠道分散，预算只能事后统计。ERP 模块统一编制预算，可费用申请与报销审批却分散在其他系统，跨系统数据无法联动，如同各个部门各自为政，难以形成合力。

面对这些难题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案，特别是其强大的在线财务审批功能，能极大地提升企业财务审批的效率和准确性。

合思产品全景扫描

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其在线财务审批功能，更是让企业的财务审批流程变得更加高效便捷。

合思使命愿景之光

合思始终致力于通过自身的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用，这是合思的使命所在。在激烈的市场竞争中，合思以客户为中心，不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化管理需求。

合思为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务解决方案，推动企业财务数字化转型。其在线财务审批功能，正是实现这一目标的重要手段之一，让企业在财务审批环节能够更加精准、快速地做出决策。

核心模块功能探秘

• 合思费控：精细费用管理大师
  合思费控实现了费用的精细化管理，具备费用申请、报销、审核、预算管控等功能。它支持多维度的费用统计和分析，就像一位精明的管家，帮助企业有效控制费用支出。通过在线财务审批，企业可以实时监控费用的流向，确保每一笔支出都符合预算和规定。

• 合思商城：高效消费聚合平台
  合思商城提供聚合商旅、采购等服务。员工可在商城内进行因公消费，实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，大大提高了消费的合规性和效率。在线财务审批在这个过程中，确保了每一笔消费都经过严格审核，保障了企业资金的安全。

• 合思 BI：数据洞察决策利器
  合思 BI 提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。为企业管理层提供决策依据，帮助企业及时了解经营状况，发现问题并做出调整。在线财务审批结合合思 BI 的数据支持，让审批决策更加科学合理。

• 银企直联：高效付款安全保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在线财务审批与银企直联的结合，让企业的资金支付更加安全、快捷。

功能亮点创新魅力

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。在线财务审批在其中起到了关键的衔接作用，确保整个流程的顺畅进行。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。在线财务审批能够在不同系统之间准确传递信息，保证审批的准确性和及时性。

• 发票智能处理：提升财务数据质量
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在线财务审批结合发票智能处理，让财务审批更加可靠。

• 多维管控自动执行：预算管控前置保障
  日常费用统计复杂，跟踪困难。合思费控可在相关方发起申请过程中，由对应的 WBS 预算和部门预算包自动做管控，并将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在线财务审批在这个过程中，严格按照预算管控规则进行审批，确保企业费用支出在可控范围内。

产品优势脱颖而出

• 广泛连接的生态：一站式财务解决方案
  合思能够与多种第三方系统进行集成，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等。实现数据的互联互通和业务的协同处理，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而其他部分产品可能集成能力有限。在线财务审批在这个广泛连接的生态中，能够实现跨系统的审批，提高审批效率。

• 敏捷的财务收支管理平台：灵活适应市场变化
  合思的财务收支管理平台可以快速响应企业的业务变化和需求，灵活配置费用标准、审批流程等。帮助企业快速调整财务策略，适应市场变化。相比一些传统财务系统，具有更强的灵活性和适应性。在线财务审批能够根据企业的业务变化及时调整审批规则，确保审批流程的合理性。

• 专业的服务团队：全程保障系统运行
  合思拥有专业的项目经理和实施团队，能够为企业提供全方位的服务支持。从项目实施到后续运维，全程保障系统的稳定运行和企业的使用体验。例如，周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中，克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在线财务审批过程中，专业的服务团队能够及时解决企业遇到的问题，确保审批工作的顺利进行。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案提供者
  合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业更好地解决财务数字化管理问题。而一些新兴的财务数字化产品可能缺乏足够的行业案例和经验。在线财务审批在不同行业的应用中，能够根据行业特点进行定制化设置，满足企业的特殊需求。

目标用户应用场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。其在线财务审批功能适用于各种规模和行业的企业，为企业提供了高效的财务审批解决方案。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在个人报销场景中，员工可通过合思费控快速提交报销申请，系统自动校验费用标准，审批流程透明化、线上化，提高报销效率。在商旅出行场景中，员工可在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。在线财务审批在这些场景中，都发挥着重要的作用，确保每一个环节都能高效、准确地完成。

成功案例见证价值

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在线财务审批在动力源的应用中，大大提高了报销审批的效率，让企业的财务流程更加顺畅。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在线财务审批帮助汉威科技实现了财务核算和付款的高效审批，提升了企业的财务管理水平。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在线财务审批让派克新材的报销和核算流程更加高效，为企业节省了大量时间和人力成本。

• 亿嘉和：管理精细人效提升
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，管理上实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在线财务审批在亿嘉和的应用中，确保了每一笔费用的审批都严格按照规定进行，提高了企业的财务管理精细化程度。

合思的财务数智化产品，尤其是在线财务审批功能，凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够有效解决企业在财务数字化管理过程中遇到的各种痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的价值和可靠性，已经得到了广大企业的认可和好评。

选择合思，企业将获得专业的服务支持和优质的产品体验，快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、便捷、安全，为企业的发展注入强大动力。如果你想体验合思在线财务审批带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。