在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着诸多财务管理方面的挑战。传统财务管理模式下,报销流程繁琐不堪,员工需手动完成申请、审核、核对预算等一系列操作,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现人为错误,导致费用合规性难以保障。同时,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终是挥之不去的痛点,在数电票时代,常态化处理对公业务更是困难重重。此外,财务部门在档案管理上也面临着档案整理耗时、存储空间有限、数据安全难以保障等问题,传统的纸质档案管理方式显然已无法适应企业的发展需求。而且,企业在经营决策过程中,由于缺乏实时、准确的财务收支数据支持,难以动态了解细分业务ROI,决策的科学性和准确性大打折扣。在这样的背景下,企业亟需一套全面且高效的云端会计管理解决方案来应对挑战。
合思:云端会计管理全方位解决方案提供者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。合思为企业提供了全方位的云端会计管理解决方案,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,旨在解决企业面临的各种财务问题。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
合思产品功能深度剖析
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合思费控:多场景消费管理专家
合思费控的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过这些功能,企业能够有效管理员工的因公消费,提高费用管控的效率和准确性。 -
合思商城:聚合资源的企业消费平台
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城上轻松选择合适的供应商和商品,降低采购成本。 -
合思BI:助力企业决策的财务分析利器
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。其功能包括数据准备(丰富的预置报表、智能ETL)、分析应用(订阅、预警、分享、协作)、数据赋能,可助力企业经营决策。通过对企业财务收支的实时分析,合思BI能够为企业提供有价值的决策支持。 -
合思付款:高效的供应商对账平台
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。这有助于企业提高供应商管理的效率,确保资金支付的准确性和及时性。
合思产品核心亮点闪耀
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无需报销:释放财务双手的创新模式
无需报销是合思的核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,提高财务管理的效率。 -
广泛连接:打破信息孤岛的数据连通
合思具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现更多价值。企业可以通过合思平台获取更全面、准确的财务数据,为决策提供有力支持。 -
智能规则引擎:保障档案与费用合规
产品采用智能规则引擎,如合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;合思费控的预算管控模块可通过超标预警,让审批有依据,费用更合规,实现多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪。智能规则引擎的应用提高了合思产品的智能化水平和管理效率。 -
高效处理能力:海量数据轻松应对
合思具备高效的处理能力,如合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这种高效的处理能力确保了企业在面对大量财务数据时能够快速、准确地进行处理和分析。
合思产品为企业创造显著价值
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降本增效:成本节约与效率提升并行
在降本增效方面,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。合思费控可实现75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度。通过使用合思产品,企业能够有效降低运营成本,提高工作效率。 -
合规经营:确保企业财务支出安全透明
在合规经营上,合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控可实现费用支出合规、透明、可追踪,助力企业合规经营。这有助于企业避免财务风险,保障企业的稳定发展。 -
提升管理效率:档案与决策管理双提升
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时实现数据安全合规100%。合思BI可帮助企业敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。合思产品的应用显著提升了企业的管理效率和决策科学性。 -
促进业财融合:打破信息壁垒实现数据互联
合思通过连接企业业务系统和财务系统,实现数据互联,帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合。如合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。业财融合有助于企业更好地协调业务和财务工作,提高企业的整体运营效率。
合思产品多场景应用显身手
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消费场景:全场景聚合满足多样需求
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业员工因公消费的各种需求。员工可以在合思平台上轻松完成各类因公消费,提高消费的便利性和效率。 -
业务场景:开放业财连接支持业务活动
在业务场景上,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的各类业务活动提供财务支持。合思产品能够与企业的业务系统紧密结合,确保财务数据与业务数据的一致性和准确性。 -
资金管理场景:合理规划确保资金安全
在资金管理场景中,合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付;合思收款联通销售业务与财务管理,实现开票即收款,到账即对账。这有助于企业优化资金管理,提高资金使用效率。 -
财务分析场景:实时分析助力决策制定
在财务分析场景,合思BI可通过多样性财务分析模型预制,对企业的财务收支进行实时分析,为企业经营决策提供数据支持。如通过预置看板、行业对标、智能ETL等功能,帮助企业了解自身财务状况和行业地位。企业可以根据合思BI提供的分析结果,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
合思产品成功应用案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记通过使用合思商城,实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理方面的难题,提升了企业的财务管理效率和决策科学性。
合思:财务数智化领域差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,可连接众多第三方平台和系统,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供全方位的云端会计管理服务。合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,通过“消费 – 入账 – 归档”全流程的自动化处理,极大地提高了企业的财务管理效率,降低了人力成本和错误率。合思拥有深厚的行业积累和丰富的客户经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供有力支持。随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的云端会计管理解决方案,引领企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。现在就行动起来,选择合思,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数字化转型的目标,开启更加美好的未来。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还可免费试用,开启企业云端会计管理新征程。
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