智能合规采用:合思引领企业财务数智化转型

智能合规采用:合思引领企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,传统财务收支管理就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速道路上显得力不从心。其存在的效率低下、合规风险高、信息不连通等痛点,严重制约着企业的发展。

传统财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松。员工需要人工提交申请,在审核环节反复徘徊,还要仔细核对预算和费用标准。全部场景都得自行采购、个人垫资,同时要凭借自己的经验判断消费方案的合规性。最后,再人工提交报销单,控制费用合规,确认预算占用,整个过程耗时耗力,让人疲惫不堪。

企业在对公业务方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理如同在迷雾中摸索,难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。会计档案管理更是传统方式的重灾区,人工装订凭证并归档,不仅占用大量场地和耗材,检索效率低,而且难以实现业财一体和管理自动化。财务分析缺乏多样性模型,数据需二次治理,技术门槛高,使得企业难以识别异常指标和精准优化管理动作。

而合思,就像是一辆高性能的跑车,为企业带来了全新的解决方案,引领企业驶入财务数智化的快车道。

合思全景方案:打造财务数智化生态圈

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的业务。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位神通广大的桥梁建筑师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级智能的旅行管家,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一位高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能合规采用合思的这些方案,企业能够快速构建起一个完善的财务数智化生态圈。

核心功能亮点:铸就独特竞争优势

合思解决方案的核心功能亮点,如同璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的道路。

无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级逐步降低人工操作,实现全场景、全链路智能化无需报销。就像攀登一座智能化的山峰,每一步都更加接近顶峰。L5级可实现系统智能辅助事前预算规划、全场景消费智能规划和推荐、智能消费授信,全场景无需报销且系统能对账等,让企业的财务流程更加高效、智能。智能合规采用这种分级标准,企业可以根据自身需求逐步提升财务智能化水平。

连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。这就像搭建了一座信息的高速公路,让数据能够自由、顺畅地流动。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。就像一位精明的财务管家,把企业的采购和资金管理安排得井井有条。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。如同一位专业的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持。智能合规采用这些核心功能,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

用户收益:降本增效提升体验

使用合思解决方案后,不同的用户群体都能获得显著的收益。

对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这就像给员工的工作装上了加速器,降低报销耗时75%,让员工能够把更多的时间和精力投入到核心业务中。智能合规采用合思方案,员工能够更加轻松地完成工作。

财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。财务人员就像拥有了一个得力的助手,工作变得更加轻松、高效。

企业老板则能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这就像给企业老板配备了一双洞察一切的眼睛,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析辅助经营决策。智能合规采用合思的解决方案,企业老板能够更好地掌控企业的发展方向。

合思档案更是让档案管理变得轻松高效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时实现业财一体和管理自动化。

多元场景应用:彰显强大适用性

合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用。

在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。就像一个大型的消费集市,为企业提供了丰富多样的消费选择。智能合规采用合思的消费场景解决方案,企业能够更好地满足员工的消费需求。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。这就像一个巨大的业务网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。

合思付款可应用于采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等场景,合理规划和执行资金计划。就像一位严谨的财务规划师,确保企业的资金流动顺畅。

合思收款适用于应收立账、实收清分、认款开票等场景,联通销售业务与财务管理。智能合规采用合思的收付款解决方案,企业能够更好地管理资金收支。

客户成功案例:见证卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过智能合规采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中取得了更大的优势。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业差旅管理方面的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据的情况下,仍能高效管理,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。

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captaincaptain
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