在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，企业成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题依然困扰着企业。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。同时，2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，是企业不可多得的智能财务工具。
数电票浪潮下的政策东风
当前企业面临着全新的市场形势，数电票正以前所未有的速度扩张。在收票政策方面，电子发票的接收早已合法合规。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件便可仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号再次肯定了电子凭证的法律效力，符合条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
政策还明确指出，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》—财会[2020]6号表明，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。《会计档案管理办法》—国家档案局令第79号更是宣告企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，满足第八条规定的单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可以以电子形式保存，形成电子会计档案。智能财务工具合思档案顺应这一政策趋势，为企业提供合规的电子会计档案管理方案。
企业档案管理的痛点困局
企业在档案管理方面存在诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷等，还需要占用大量的存储空间来存放档案柜。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则抱怨档案数据量大，整理工作枯燥繁复。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，耗费大量时间和精力，工作热情也被消磨殆尽。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
从成本角度来看，高显性成本体现为纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求。高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。智能财务工具合思档案正是为解决这些痛点而生。
合思档案的破局策略
合思档案为企业提供了全面的解决方案和服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色提供不同解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。同时，合思档案致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，助力企业实现业财融合，是一款强大的智能财务工具。
合思档案的核心模块揭秘
- 单套制解决方案：高效管理新典范
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规，让企业档案管理更加高效，体现了智能财务工具的优势。 - 档案扩展解决方案：自定义管理新境界
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，满足多样化的档案管理需求，彰显智能财务工具的灵活性。 - 证据链完整性解决方案：合规保障新利器
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业档案管理提供坚实的合规保障，凸显智能财务工具的专业性。 - 共享调阅解决方案：精细查询新体验
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，让企业档案查询更加便捷高效，展现智能财务工具的强大功能。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，充分发挥了智能财务工具的优势。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，确保企业档案管理的合规性和准确性。
合思档案的多源采集能力强大，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。手动采集方面，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，为企业提供了多样化的数据采集方式，体现了智能财务工具的灵活性和实用性。
其智能制档功能出色，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，大大提高了档案管理的效率和准确性，展现了智能财务工具的智能化水平。
合思档案的成功案例见证
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，确保业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；实现档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄等解决方案。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示凭证总量14W +，单据总量50W +，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，充分证明了智能财务工具合思档案的强大实力。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，体现了智能财务工具在大型企业中的卓越应用效果。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收；业务检测方案精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；跨系统调阅方案通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，再次验证了智能财务工具合思档案的价值。
中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围；智能化制档方案按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，展示了智能财务工具在教育行业的成功应用。
合思档案的优质服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案提供7×24小时的技术支持，保障系统的稳定运行和用户问题的及时解决。同时，合思定期为客户提供培训服务，帮助客户更好地使用合思档案产品，提升档案管理水平。此外，合思根据客户的需求和反馈，持续对产品进行迭代升级，以满足不断变化的市场需求和企业档案管理要求，为企业提供全方位的保障，让企业使用智能财务工具更加放心。
综上所述，合思档案作为一款智能财务工具，通过领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理服务，帮助企业解决档案管理的痛点，实现业财融合和数字化转型。它具备强大的功能和技术优势，如大数据解决方案、“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案、多源采集和智能制档功能等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。众多成功案例证明了合思档案在企业中的应用效果和价值，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有完善的服务体系，包括广泛的服务网络、专业的技术支持和持续的产品迭代升级，为企业提供全方位的保障。如果您想体验这款智能财务工具的强大功能，不妨免费试用一下。
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