在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升。其中，高效的财务审核机制发挥了至关重要的作用，为企业的发展注入了强大动力。
动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，这背后正是高效的财务审核机制在保驾护航。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临着诸多挑战。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，申请单需员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，高效的财务审核机制更是难以建立。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。通过高效的财务审核机制，数据能够准确、及时地在各个系统之间流转，实现了数据的互通和共享。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，不仅提高了工作效率，还进一步完善了高效的财务审核机制。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让高效的财务审核机制得以顺畅运行。
显著成效：财务转型的硕果累累
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。
效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的提升离不开高效的财务审核机制，它使得报销流程更加简洁、快速，员工能够更快地获得报销款项。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。高效的财务审核机制让财务工作更加高效、精准。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。高效的财务审核机制为企业的财务管理提供了有力的支持。
员工体验也得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。高效的财务审核机制让员工在报销过程中感受到了便捷和高效。
动力源反馈：深度合作的坚定信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了高效的财务审核机制在动力源的财务管理中发挥了重要作用。
未来展望：携手共进的美好愿景
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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