自2022年底疫情退潮，企业差旅市场迎来了新的变化。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
尽管订单量大幅增长，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，而且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。在企业差旅降本增效的难题面前，合思的解决方案显得尤为重要。
连锁巨头差旅之困
有一家连锁经营的上市公司，企业规模庞大，拥有5000 + 员工和近400家门店。这种连锁经营模式使得企业在多地都有业务布局，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。
为了方便员工出差，企业接入了一家TMC作为合作方，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，原TMC存在诸多问题。其对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资。
原TMC出具的对账单也不符合财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，企业内部投诉较多，员工满意度较低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。
合思商城智慧破局
合思为该客户提供了一套创新的解决方案，即无需更换TMC供应商，让合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。无论是在旅游旺季还是偏远的业务地点，员工都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工无需在多个平台之间来回比较，就能轻松找到性价比最高的机票。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种方式充分尊重了员工的选择权，提高了员工的满意度。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性也更高。
财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在，合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增加，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务管理的准确性和效率。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在电子支付方式日益普及的今天，合思的解决方案也充分融入了先进的电子支付方式，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，选择合思这样的数字化解决方案是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。北京合思信息技术有限公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
如果您的企业也面临着差旅降本增效的难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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