在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的费控报销流程宛如一条冗长且曲折的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且,企业财务信息犹如一座座孤岛,数据连通困难,业财融合难以实现,无法为企业的经营决策提供有力的支持。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,更是常常陷入找不到匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身的专属路径。
而合思,就像是一把精准的钥匙,能够为企业解决这些困扰已久的问题,带领企业走向财务数字化管理的新境界。
合思:科技领航的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思将服务的目光聚焦于未来财务人。
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,合思帮助企业释放员工和财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,实现业财融合。合思的目标是让企业的有限资源发挥出更大的效用,帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在财务信息追溯方面更加便捷高效。
产品矩阵:全方位满足企业财务需求
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在这个平台上,企业可以实现对费用的全流程管控,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。通过合思费控,企业能够更精准地进行财务信息追溯,确保每一笔费用都有迹可循。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制更是激发了全员主动节约的意识,培育了企业的“省”文化。在合思商城,企业可以轻松实现对差旅消费的管理,同时也能更好地进行财务信息追溯,了解每一笔消费的来源和去向。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。采用领先的单套制解决方案,合思档案让档案调阅变得便捷,无需打印,混序归集也免去了组装的麻烦。在财务信息追溯方面,合思档案为企业提供了强大的支持,能够快速准确地找到所需的档案信息。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。合思收款通过个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。合思BI则提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。通过这些模块,企业能够实现对财务收支的全面管理,更有效地进行财务信息追溯。
功能亮点:创新驱动的财务解决方案
合思的无需报销解决方案是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅提高了财务处理的效率,还确保了财务信息的准确性和完整性,让财务信息追溯变得更加可靠。
合思商城的聚合多维度供应链资源同屏比价功能,为企业提供了更多的选择和优惠。“买贵赔”和“合力省”的机制,不仅保障了企业的利益,还营造了良好的节约氛围。在这个过程中,企业可以清晰地了解每一笔消费的情况,实现精准的财务信息追溯。
合思档案的百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询功能,让企业在面对大量的档案信息时也能游刃有余。领先的单套制解决方案和便捷的调阅方式,使得财务信息追溯更加高效。企业可以随时查询所需的档案信息,为财务管理提供有力的支持。
合思BI的多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗功能,让企业无需进行复杂的二次治理,即可轻松获取准确的财务数据。零技术门槛开箱即用和可层层穿透直至源数据的特点,使得企业能够深入了解财务状况,智能测评关键业务的财务指标水平。通过合思BI,企业可以更好地进行财务信息追溯,为经营决策提供科学依据。
产品优势:卓越表现超越同行
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益,让企业在财务信息追溯方面更加高效、准确。
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决了复杂的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”的资金计划规划和执行,让企业的付款流程更加规范、有序。在财务信息追溯方面,合思付款能够清晰地记录每一笔付款的相关信息,方便企业进行查询和管理。
合思收款通过个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。这使得企业的收款流程更加高效,财务信息更加准确。通过合思收款,企业可以轻松进行财务信息追溯,了解每一笔收款的情况。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这意味着不同行业的企业都能在合思找到适合自己的财务数字化管理方案,更好地进行财务信息追溯,实现业财融合。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务神器
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,合思可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过合思,老板可以随时了解企业的财务状况,进行精准的财务信息追溯,为企业的发展提供有力的支持。
财务人员可以通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思的各种功能模块能够帮助财务人员提高工作效率,确保财务信息的准确性和完整性,让财务信息追溯变得更加轻松。
员工因公消费在合思平台上实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这极大地提高了员工的消费体验,同时也方便了企业进行财务信息追溯,了解员工的消费情况。
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,企业可以实现对消费的全面管理,进行精准的财务信息追溯。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够帮助企业在这些业务场景中实现业财融合,更好地进行财务信息追溯,为企业的经营决策提供准确的数据支持。
合思适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。无论企业的规模大小和行业特点如何,合思都能为其提供匹配的财务数字化管理解决方案,助力企业进行有效的财务信息追溯。
成功案例:实力见证的最佳证明
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在财务信息追溯方面为动力源提供了有力的支持,让企业能够更好地管理财务收支。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城,徐福记能够清晰地了解每一笔差旅消费的情况,进行精准的财务信息追溯,实现了对差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的档案管理解决方案,让企业在财务信息追溯方面更加便捷、准确。
结语:选择合思,开启财务数字化新篇
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性。
选择合思,企业将在财务数字化转型的进程中找到自己的专属路径,实现业财融合,提升企业的竞争力。在财务信息追溯方面,合思将为企业提供强大的支持,让企业的财务管理更加高效、准确。
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