在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其强大的技术实力和卓越的服务能力，在市场中占据了重要地位。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国广泛布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。众多企业纷纷选择合思，以实现降本增效等目标。合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，其具备的强大技术实力和市场认可度不言而喻。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现，感受其为企业带来的财务透明审批的强大优势。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建多个系统，试图提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用支付方式各异，组织架构复杂，各主体流程繁复。在这种传统的财务模式下，动力源犹如陷入了一片迷雾森林，难以找到高效财务管理的出口。财务透明审批成为了企业迫切需要解决的难题。
合思出击：定制化解决方案的精准赋能
面对动力源的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，迅速制定了一套针对性的解决方案，为动力源带来了财务透明审批的曙光。
首先，合思实现了数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务透明审批提供了坚实的数据基础。通过数据的整合，各部门之间的信息不再孤立，财务人员能够更清晰地了解每一笔费用的来源和去向，审批过程更加透明、高效。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，减少了人为错误，提高了财务审批的准确性和透明度。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持中。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各部门之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时，使得财务透明审批能够在企业内部顺利推行。
成效显著：动力源财务变革的华丽转身
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，真正实现了财务透明审批的目标。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。财务透明审批让每一位员工都能清楚地了解报销流程和费用标准，增强了员工对企业财务管理的信任。
对于财务部门而言，合思的解决方案带来了更合规、更高效的工作模式。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。财务透明审批使得财务管理更加规范、严谨，为企业的健康发展提供了有力保障。
在企业管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业管理更加科学、精准。财务透明审批为企业管理者提供了清晰的财务视角，有助于企业制定更加合理的发展战略。
展望未来：携手同行共铸财务数智化辉煌
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。财务透明审批成为了动力源财务管理的新常态，为企业的发展注入了新的活力。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方的合作有望取得更丰硕的成果，共同在财务数智化的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了良好的发展。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。合思凭借其先进的技术、完善的服务和成功的案例，是企业实现财务数智化的可靠伙伴。
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