合思:开启企业财务数字化合规风险管理新征程

合思:开启企业财务数字化合规风险管理新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的变革压力。财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,其重要性犹如基石之于高楼,不言而喻。众多企业在财务数字化转型的道路上,如同置身迷雾,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等一系列问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在合规风险管理方面面临巨大挑战。

传统的财务报销和管理模式存在诸多弊端,手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。随着企业业务的不断拓展和延伸,对财务数字化的需求愈发迫切。企业亟需更加高效、精准、智能的财务解决方案来提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时加强合规风险管理。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,如同一位领航者,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,强化合规风险管理。

整体方案领航合规之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一整体解决方案就像是一个精密的齿轮组,各个环节紧密配合,共同推动企业财务数字化的运转,同时为合规风险管理提供有力支撑。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品组合,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,实现业财融合,为合规风险管理奠定坚实的数据基础。

合思提供的解决方案能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一举措如同在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理范围内,加强了合规风险管理。

产品功能筑牢合规根基

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。这就像是一双锐利的眼睛,能够精准识别每一张发票的真伪和合规性,有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为合规风险管理提供可靠保障。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式让员工消费更加便捷,同时也让财务管控更加精准,有效避免了费用的不合理支出,加强了合规风险管理。

合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的深入分析,企业能够及时发现潜在的合规风险,采取相应的措施进行防范和控制。

合思支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能确保了资金的安全和合规流转,进一步加强了合规风险管理。

核心亮点凸显合规优势

无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率,还减少了人为操作带来的合规风险,实现了财务流程的自动化和规范化,加强了合规风险管理。

系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力使得企业能够实现数据的实时共享和协同处理,及时发现和解决潜在的合规问题,提升合规风险管理的效率。

多维度的预算管控,能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种多维度的预算管控方式能够全面覆盖企业的各项费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内,有效防止费用超支带来的合规风险,加强了合规风险管理。

产品价值彰显合规成效

使用合思产品能为企业带来显著的价值,在合规风险管理方面也成效显著。

提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,还减少了因报销流程繁琐可能带来的合规风险,加强了合规风险管理。

加强管控方面,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现预算管控前置,有效落地预算管控,对公业务管控极致提升。通过对预算的严格管控,企业能够及时发现和纠正不合理的费用支出,确保企业的财务活动符合合规要求。

规范流程方面,统一财务数据,提高内部管理、协作效率。如猫人通过合思实现预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。规范的财务流程能够减少人为错误和违规操作的发生,提高企业的合规性。

数据安全方面,针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。数据安全是合规风险管理的重要环节,合思产品能够确保企业财务数据的安全可靠,防止数据泄露带来的合规风险。

典型场景展现合规应用

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用,同时也为合规风险管理提供了有力支持。

在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种模式确保了商旅费用的合规支出,避免了费用超标和虚假报销等问题,加强了合规风险管理。

在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行预算管控、报销审批等,实现销售费用的精细化管理。企业能够实时掌握销售费用的支出情况,及时发现和纠正不合理的费用支出,确保销售费用的合规使用。

在预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种多维度的预算管控方式能够全面覆盖企业的各项费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内,有效防止费用超支带来的合规风险。

在系统集成场景中,合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。通过系统集成,企业能够实现财务数据的实时共享和协同处理,及时发现和解决潜在的合规问题,提升合规风险管理的效率。

成功案例见证合规实力

不同行业的企业使用合思产品都取得了显著的成效,同时也在合规风险管理方面积累了丰富的经验。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思产品的应用,动力源加强了对费用的管控,提高了财务流程的合规性。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思产品实现了对财务活动的全面管控,加强了合规风险管理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材在提高报销效率的同时,也加强了对资金流转的合规管理。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机通过合思产品实现了财务流程的数字化和规范化,加强了合规风险管理。

市场定位铸就合规典范

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在市场中,合思具有独特的定位和差异化优势。

合思的无需报销解决方案具有独特的市场竞争力,能够为企业提供从“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一解决方案不仅提高了企业的财务效率,还加强了合规风险管理。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的多种系统进行对接,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种广泛的连接能力使得企业能够更加全面地掌握财务数据,及时发现和解决潜在的合规问题。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在合规风险管理方面,合思能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,确保企业的财务活动符合合规要求。

合思助力合规新未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率,加强费用管控,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的作用。合思的产品和服务能够满足企业不同阶段、不同场景下的财务数字化需求,为企业的数字化转型提供全方位的保障,同时加强合规风险管理。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加大研发投入,持续创新产品和服务,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,进一步加强合规风险管理。

合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务覆盖范围,为更多企业提供财务数字化服务,推动行业的发展和进步。合思将积极响应国家政策,助力企业实现绿色、低碳、可持续发展,为构建数字化经济生态贡献力量,同时为企业的合规风险管理保驾护航。

如果您的企业也面临着财务数字化转型和合规风险管理的难题,不妨选择合思,立即免费试用合思的财务数字化解决方案,让我们一起开启财务数字化之旅,共同创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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