在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在寻求降本增效和精细化运营的有效途径。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。凭借着高效的运营管理体系，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天的佳绩，而且财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这其中，合思财务数智化解决方案功不可没，尤其是其智能审核与合规管理功能，为鸣鸣很忙的发展提供了强大助力。
鸣鸣很忙困境：传统财务流程的绊脚石
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式拓展业务，虽然拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销环节却面临诸多挑战。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销让传统财务流程的弊端暴露无遗。
在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要人工处理，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，问题也接踵而至。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，都会延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。私车公用方面，系统只能通过推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。传统财务流程的种种问题，成为了鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石，而智能审核与合规管理的缺失更是让这些问题愈发严重。
合思方案出击：针对性创新解难题
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，重点发挥智能审核与合规管理的作用，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。智能审核与合规管理确保每一笔费用都符合规定，从源头杜绝了违规报销的可能性。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。智能审核与合规管理在这里发挥了关键作用，快速准确地完成发票的审核，提高了工作效率，降低了错误率。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。智能审核与合规管理确保车补计算的准确性和合规性，避免了不必要的成本支出。
方案成效显著：数据见证实力
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙的运营状况得到了显著改善。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。智能审核与合规管理确保了采购流程的合规性、透明性和留痕性，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这充分体现了智能审核与合规管理在成本控制方面的强大作用。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。智能审核与合规管理确保了资金的安全和流转效率，让企业的运营更加顺畅。
客户高度认可：效率提升是关键
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，尤其是智能审核与合规管理功能，为鸣鸣很忙提升了运营效率，赢得了市场竞争的优势，得到了客户的高度认可。
未来合作展望：携手共创辉煌
随着连锁零售市场的不断发展和变化，鸣鸣很忙需要持续优化财务管理和运营模式。合思将凭借其专业的财务数智化服务和不断创新的解决方案，与鸣鸣很忙保持紧密合作。智能审核与合规管理将不断升级和完善，为鸣鸣很忙在市场竞争中取得更大的优势，实现更长远的发展提供有力支持。
连锁零售企业在发展过程中，都面临着类似鸣鸣很忙的挑战。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在连锁零售业拥有众多成功案例和丰富的经验。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，其智能审核与合规管理功能更是为企业的合规运营保驾护航。
如果您也是连锁零售企业，想要实现企业的降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在联系合思，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用合思的智能审核与合规管理等财务数智化服务，开启企业发展的新篇章。
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