合思助力企业信息化财务管理转型

合思助力企业信息化财务管理转型
在当今数字化浪潮中,企业的信息化财务管理转型已成为大势所趋。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,却面临着重重困境。

一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的数字化效果差距较大。例如动力源,尽管投入精力搭建了多个系统,却依然无法实现高效的信息化财务管理,数据难以整合,操作繁琐。随着业务的不断发展,企业对信息化财务管理的需求集中在成本增效、统一数据、加强管控、优化流程等方面。可现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等核心痛点,让企业的数字化转型之路举步维艰。汉威科技集团就深受这些问题的困扰,在信息化财务管理的道路上艰难前行。

同时,企业在发展过程中,报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题日益凸显。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在信息化财务管理方面也遇到了诸多难题,严重影响了企业的运营效率。此外,疫情期间,医疗企业从采购到付款的内部供应链能力需提升,对公打款时效性要求提高,整体费用管控流程需线上透明。可孚医疗在新冠疫情爆发后,就面临着这样的压力,信息化财务管理迫在眉睫。

面对企业在信息化财务管理中遇到的这些难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了综合性的解决方案。

合思一站式方案破解财务难题

合思为企业提供了多系统集成的一站式新体验。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。动力源通过这种方式,成功打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,向高效的信息化财务管理迈进了一大步。

合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方式,有效落地了预算管控,加强了信息化财务管理中的预算控制环节。

此外,合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和科技应用此方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,提升了信息化财务管理的整体效率。

而且,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团和派克新材都借助此功能,提升了财务工作效率,减轻了财务人员的负担,进一步优化了信息化财务管理。

合思核心功能赋能财务升级

合思费控具有广泛连接的能力,能够与企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业都通过合思费控实现了多系统的集成,为信息化财务管理奠定了坚实的基础。

合思可以实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。汉威科技集团和亿嘉和科技应用此功能,加强了费用标准及预算管控,提升了信息化财务管理的精准度。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物和泽璟制药借助此功能,解决了发票管理难题,完善了信息化财务管理中的发票管理环节。

合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,减少了财务人员的基础工作量。汉威科技集团、派克新材、中亦科技等企业都受益于此功能,使信息化财务管理更加高效便捷。

合思多行业应用彰显方案成效

在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案,取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这充分展示了合思解决方案在制造业信息化财务管理中的强大优势。

在医药业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,为医药行业的信息化财务管理提供了成功范例。

在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了业财口径的统一,推动了软件互联网行业的信息化财务管理进程。

在医疗行业,可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台解决方案,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张,解决了从采购到付款的内部效率提升问题,为医疗行业的信息化财务管理提供了有力支持。

在当今数字化时代,企业进行信息化财务管理转型是必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,众多企业的成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

合思将继续以创新的技术和优质的服务,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。如果您也想体验合思在信息化财务管理方面的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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