在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。
部分企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高、操作体验差、数据分散滞后的困境。汉威科技集团则在费用管控方面难题不断,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。报销流程长、审批慢也是常见问题,派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不规范,多级审批周期漫长且进度不透明,财务审核票据更是费时费力。随着企业业务的发展,财务核算和管理压力日益增大,赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,财务基础工作量巨大,人均处理 500 + 张单据,报销会计需逐张手工制作凭证。这些问题严重制约了企业的财务绩效提升。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了财务绩效提升。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,从而提升企业的财务绩效。
以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务领域实现精细化管理,增强企业的核心竞争力。公司不断创新和完善产品,以适应企业发展的需求,推动企业财务数字化转型的进程,立志成为企业财务数智化领域的领先者。
合思产品模块:构建全方位财务体系
合思的产品拥有多个强大的模块,为企业的财务绩效提升提供了有力支撑。
合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了费用的精细化管控。企业可设置不同的费用标准,对费用进行实时监控和预警,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城模块聚合了丰富的商旅、办公用品等资源。员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利,且消费受申请单和差标管控,保证消费合规,极大地提高了员工的满意度和工作效率。
合思 BI 模块提供强大的数据分析功能,可生成多维度的报表。企业管理者通过这些报表能实时了解企业经营数据,进行科学决策,例如分析各部门的费用支出情况、预算执行情况等,为财务绩效提升提供数据支持。
开放平台模块支持与第三方系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。该模块可与企业的 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等进行集成,实现人员信息、订单数据等的同步,提高企业的整体运营效率。
合思产品亮点:创新驱动财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,展现出独特的优势。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了报销效率和员工体验,有力地促进了财务绩效提升。
系统连接能力强。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如动力源将 HR 系统的人员基础信息、BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,提升了整体运营效率。
发票智能校验功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为财务绩效提升提供了数据保障。
预算管控前置。通过对接 ERP 系统预算管控模块,合思将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算管控前置,加强了对公业务管控,提升了财务绩效。
合思优势凸显:超越传统引领潮流
相较于其他产品,合思具有显著的优势。
广泛的连接能力。合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互通共享,打破企业内部的信息孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这使得企业在财务绩效提升方面更加高效、便捷。
丰富的行业实践经验。合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、互联网行业等。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,相比一些只专注于特定行业的产品,具有更广泛的适用性,更能满足企业多样化的需求,促进财务绩效提升。
敏捷的服务响应。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务和技术支持。在项目实施过程中,能够快速解决客户遇到的问题,确保项目的顺利推进,保障企业财务绩效提升的进程。
持续的创新能力。合思不断投入研发,对产品进行升级和优化,推出新的功能和解决方案,以适应企业不断变化的需求和市场的发展趋势,保持产品的竞争力。而一些传统的财务软件可能在创新方面相对滞后,难以满足企业日益增长的需求。
合思适用场景:满足多元财务需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,无论是大型集团企业,如汉威科技集团、中亦科技等,还是中小型专精特新企业,如动力源、赛傲生物等,都能从合思的产品中受益,实现财务绩效提升。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
在制造业中,合思可用于生产费用、采购费用等的管理和控制。例如派克新材通过合思费控对生产费用、采购费用进行有效管控,提升了报销效率和核算效率,促进了财务绩效提升。
在医药行业,合思可应用于学术会议费用管理、销售费用管控等场景。如泽璟制药利用合思的解决方案对学术会议活动费用进行有效管控,提升了审批效率,节约了人力成本,推动了财务绩效提升。
成功案例见证:合思实力有目共睹
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。其通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步提升财务绩效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。其信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望继续支持项目的运维和提升,助力企业持续提升财务绩效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。其信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期从 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队协助,实现财务绩效的持续优化。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实现系统集成、数据互通,实时查看,每一笔费用都透明合规。其 CEO 评价借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设,有力地提升了财务绩效。
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,从而显著提升财务绩效。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务和优质的技术支持。现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。立即免费试用合思产品,体验财务绩效提升的魅力!
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