自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同沉睡后的猛兽，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁华背后也有隐忧，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业在当前经济环境下，面临着巨大的降本增效压力。
在企业的日常运营中，差旅订票、发票单据处理等环节的效率问题日益突出。发票的获取、核对和处理成为了管控的最大痛点，订单超标趋势愈发明显，控制策略亟需前置。面对这些难题，大多数企业积极行动起来，四处寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑成为了必然之选。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，成为了众多企业解决商旅费控难题的得力助手。
高端制造企业的差旅管理困境
有这样一家高端制造上市公司，它拥有3000 + 的员工和10 + 的子公司。在差旅管理方面，它陷入了深深的困境。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失更是让员工在外出差时倍感不便。个人垫资、纸质借款申请等传统方式，让员工的资金压力增大，而长达2个月的报销时效，更是消磨着员工的耐心。
财务人员也被低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，占据了他们大量的时间和精力。他们就像被束缚在繁琐事务中的舞者，无法施展自己的才华。
老板也面临着诸多困扰。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得企业的费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。企业就像在黑暗中摸索前行的船只，找不到正确的方向。
为了解决这些问题，企业之前在费控管理上进行了多种尝试。财务人员手工登记Excel表格，试图通过最原始的方式来掌控费用；使用原有TMC平台，希望借助外部力量来改善现状；甚至开发了OA + 自研费控系统，但这些努力都如同石沉大海，无法满足企业的需求。
合思量身定制的全面解决方案
合思针对该上市公司的困境，提供了一套全面的解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业差旅管理的新局面。
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员工无忧出行体验
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城提供了丰富的消费场景，采用电子支付方式，员工消费免垫资开票。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工再也不用担心借款、报销等问题。员工就像拥有了一个贴心的出行管家，无论走到哪里都能享受到便捷的服务。 -
财务高效对账入账
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成。电子支付方式的应用，让资金流转更加清晰透明，节省了大量的时间和精力。财务人员终于从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
管理洞察与数据监测
合思还提供了管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板，犹如一双敏锐的眼睛，有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析，企业可以优化差旅标准、节省成本，实现从“费控盲盒”模式到精细化管理的转变。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持，企业就像装上了精准的导航系统，能够在市场的海洋中稳健前行。
合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的体系，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，报销流程繁琐的问题得到了彻底解决。员工不再为报销而烦恼，工作积极性和满意度大幅提高。他们能够更加专注于自己的工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的繁琐工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。他们可以深入分析企业的财务状况，为企业的发展提供更有针对性的建议。
企业实现了从“费控盲盒”模式到精细化管理的转变，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。企业的费用得到了有效控制，运营效率大幅提升。
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系，为企业的发展注入了强大的动力。
合思优势与未来展望
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。电子支付方式的广泛应用，让企业的资金流转更加高效、安全。它能帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，就像一位全能的管家，为企业的发展保驾护航。
随着人工智能、大数据等新兴技术的发展，合思将不断创新和升级，为企业提供更智能、高效的财务数智化服务。它能够增强企业对经营环境的敏捷适应性，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思的实力和可靠性。如果你也想解决企业的商旅费控难题，不妨免费在线体验合思的服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务数智化的新篇章。
