在当今消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也有所放缓。企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径,是企业应对内外压力、实现生存与发展的重要保障。
随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,连锁零售企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。在这样的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面,我们将通过鸣鸣很忙集团的案例,深入了解合思的解决方案如何助力企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。然而,零食很忙在快速扩张的背后,却鲜少有消费者的负面反馈,这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。
合思方案:为鸣鸣很忙解锁高效报销新姿势
好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙引入了合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请时,费标、差标会自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也会自动计算。同时,系统支持统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,实现了智能审核与合规管理,确保每一笔费用都符合规定。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,进一步提升了智能审核与合规管理的水平。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,保障了费用报销的合规性。
显著成效:财务数智化驱动鸣鸣很忙降本增效
合思付款·银企直联·自动记账,为零食很忙的业务快速运转提供了有力支持。零食很忙拥有业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
更重要的是,采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。极物思维下,从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。智能审核与合规管理贯穿其中,确保了每一个环节的准确性和合规性。
财务数智化:连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,通过智能审核与合规管理,挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来,连锁零售企业面临的竞争将更加激烈,财务数智化将成为企业提升竞争力的关键因素。我们希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案,利用智能审核与合规管理,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。