在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
与此同时，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移的趋势也愈发显著。成本控制方式变得更加精细，企业都在积极寻找更多的降本工具。降本增效、风险管控，必须依靠数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也将是企业未来的发展出路。而合思，正是能够为企业提供有效解决方案的合作伙伴。
客户困境实录
- 高端制造企业的繁琐之困
有一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在费控及差旅管理方面，该企业面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，而且系统不支持移动端，员工只能进行个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
- 连锁经营企业的对接之难
还有一家连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。原 TMC 对接供应商有限，员工在订票等方面选择受限，满意度极低。财务核算费时费力，管理难度不断提升。
合思妙方解困
- 高端制造企业的定制良方
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头把控费用支出。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务流程。自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，为企业提供了更精准的数据分析。
合思通过费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，员工在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账实现自动化操作。同时，合思提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。在这个过程中，电子支付方式的应用让整个流程更加便捷高效，员工可以通过电子支付方式在合思商城进行消费，财务结算也能通过电子支付方式快速完成。
- 连锁经营企业的融合之策
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，实现无缝接入，形成了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单。电子支付方式在这个模式中也起到了关键作用，员工通过电子支付方式完成预订，资金流转更加迅速，提高了整个差旅流程的效率。
成果见证实力
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高端制造企业的效率飞升
高端制造上市公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。电子支付方式的广泛应用，进一步加速了资金的流转，提高了企业的资金使用效率。 -
连锁经营企业的满意度逆袭
连锁经营上市公司也收获颇丰。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城的资源优势和便捷的预订方式，让员工的差旅体验得到了极大的提升。同时，电子支付方式的安全稳定，也让员工和企业更加放心。
此外，某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子支付方式在这些成果的背后，起到了推动和保障的作用。
合思价值展望
合思以客户为中心，秉承着优质的服务理念。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。电子支付方式作为其中的重要一环，与合思的各项功能紧密结合，为企业提供了更加便捷、高效、安全的费控及差旅管理体验。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思可利用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，是企业费控及差旅管理的可靠选择。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了良好的管理成效。如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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